Hoe kies ik de beste restaurantinventarisatiesoftware?
Restaurantinventarisatiesoftware is bedoeld om specialisten in voedselservices te helpen hun inventaris bij te houden. Het is gespecialiseerde software, speciaal ontwikkeld voor fastfood- en fullservicerestaurants, ziekenhuizen en verpleeghuizen, en institutionele cateraars, waaronder schoolvoedseldiensten, bakkerijen en bars. Onnauwkeurigheden in de inventarisadministratie kunnen grote operationele problemen veroorzaken, en precies weten wat er op voorraad is kan verspilling voorkomen. Om de beste restaurantinventarisatiesoftware voor uw bedrijf te kiezen, is het belangrijk om meer te weten te komen over de beschikbare softwarefuncties en uit te zoeken hoe deze software in uw algemene beheerplannen past.
Restaurantinventarisatiesoftware kan Microsoft® Excel®-gebaseerde of zelfstandige software zijn. Bij het kiezen tussen deze stijlen van software kan integratie met uw bestaande systeem een belangrijke factor zijn. Restaurantinventarisatiesoftware kan ook een op zichzelf staand product zijn, of kan worden aangeboden door een bedrijf dat een verscheidenheid aan hospitality-software aanbiedt, zoals management-, marketing-, point-of-sale- en operations-software. Daarom kan uw beslissing afhangen van andere software die u al hebt en andere software die u verwacht te hebben en of u vindt dat het in uw belang is om al uw softwarebehoeften door dezelfde leverancier te laten vervullen.
Als het gaat om software voor restaurantinventaris, zijn er twee belangrijke dingen die u moet controleren. Een daarvan is hoe het uiterlijk van de specifieke software voor u werkt. Sommige interfaces hebben bijvoorbeeld de softwaremenu-items bovenaan de interface, terwijl sommige ze onderaan hebben. Sommigen brengen informatie hoofdzakelijk met woorden over, terwijl anderen pictogramsymbolen gebruiken. Wat u verkiest is eenvoudig een kwestie van smaak. Het andere ding om te controleren is het scala aan functies en hoe goed het overeenkomt met uw behoeften. Sommige restaurantinventarisatiesoftware is beschikbaar in verschillende versies om aan verschillende behoeften te voldoen, terwijl andere software slechts één versie beschikbaar heeft. Wat functies betreft, hebben sommige programma's extra's zoals kostprijsberekening en formaatwijziging, menuberekening, prep forecasting, barcodetechnologie en afhandeling van promoties.
Een andere factor om te overwegen is ondersteuningsopties en updates. Voor software die is gekoppeld aan een ander programma, zoals Microsoft® Excel®, is het belangrijk op de hoogte te zijn van updates. Voor elke software is het belangrijk dat u voldoende en tijdige ondersteuning hebt voor bugs of andere problemen die zich kunnen voordoen.