¿Cuáles son los diferentes tipos de sistemas de inventario?
Los sistemas de inventario son sofisticados programas informáticos que ayudan a las empresas a realizar un seguimiento de los elementos comerciales esenciales. Estos sistemas con frecuencia difieren según el tipo de negocio que se está ejecutando. Desde almacenes hasta pequeñas empresas, hasta manufactura e incluso activos, los sistemas de inventario son herramientas únicas que ayudan a mantener a los empleados organizados y en la tarea.
Los sistemas de inventario de almacén suelen ser la aplicación más común de esta tecnología debido a la cantidad de stock a menudo confusa que entra y sale de una instalación de almacenamiento. Al escanear un código de barras en cada paquete o al colocar un transmisor de radio RFID en cada artículo, los programas de gestión de inventario rastrean el stock en tiempo real. Estos programas ayudan a los almacenes a comprender mejor la cantidad de existencias disponibles, dónde se encuentra cada artículo, cuándo ciertos artículos se acercan a los puntos de pedido y qué pedidos deben enviarse a los clientes. La mayoría de los programas de software proporcionan varias opciones en pantalla para monitorear y administrar estos datos.
Las pequeñas empresas, aunque normalmente no son tan complejas como una operación de almacén, también utilizan los beneficios de los sistemas de inventario. Muchos de estos programas no solo realizan un seguimiento del inventario, sino que también ofrecen varias opciones de gestión empresarial. Desde calcular los gastos hasta crear facturas y monitorear el presupuesto de la compañía, estos sistemas manejan el inventario desde todos los ángulos.
Las organizaciones de fabricación también se benefician enormemente de los programas de gestión de inventario. Los sistemas de inventario diseñados para ayudar a administrar la industria manufacturera ayudan a rastrear tres etapas importantes del proceso. La primera etapa, y posiblemente la más importante, es tomar pedidos y compararlos con el inventario, asegurando que haya suficiente producto para enviar. En segundo lugar, el software de inventario monitorea las materias primas que entran en producción, asegurando que haya suficiente material disponible para mantener la producción en movimiento. Finalmente, este software ayuda, al igual que el software de almacén, a realizar un seguimiento del inventario terminado.
Administrar los activos que ayudan a crear y entregar productos es otra área importante para los sistemas de inventario. Los sistemas orientados a los activos no solo ayudan a monitorear las máquinas de producción, sino que también ayudan a administrar una flota de envío. Este tipo de software de inventario se asocia frecuentemente con el envío, porque ayuda a monitorear los camiones de entrega. Desde saber hacia dónde se dirige una entrega y cuándo llegará, hasta ver el kilometraje en un camión, cuándo vence el próximo cambio de aceite y cuándo se deben cambiar sus neumáticos, este producto ayuda a las empresas a mantenerse productivas.