Was sind die verschiedenen Arten von Inventarsystemen?
Inventarsysteme sind hochentwickelte Computerprogramme, mit denen Unternehmen wichtige Geschäftselemente im Auge behalten. Diese Systeme unterscheiden sich häufig je nach Art des Unternehmens. Von Lagern über kleine Unternehmen bis hin zur Fertigung und sogar zu Vermögenswerten sind Inventarsysteme einzigartige Werkzeuge, mit denen die Mitarbeiter organisiert und auf dem Laufenden gehalten werden können.
Lagerbestandsführungssysteme sind in der Regel die häufigste Anwendung dieser Technologie, da Lagerbestände in Lagerein- und -ausgängen häufig verwirrend sind. Durch Scannen eines Barcodes auf jeder Packung oder Anbringen eines RFID-Funksenders an jedem Artikel können Bestandsverwaltungsprogramme den Lagerbestand in Echtzeit verfolgen. Mit diesen Programmen können Lagerhäuser besser nachvollziehen, wie viel Vorrat vorhanden ist, wo sich die einzelnen Artikel befinden, wann sich bestimmte Artikel Bestellpunkten nähern und welche Bestellungen an Kunden versendet werden müssen. Die meisten Softwareprogramme bieten verschiedene Bildschirmoptionen zum Überwachen und Verwalten dieser Daten.
Kleinunternehmen sind zwar normalerweise nicht so komplex wie ein Lagerbetrieb, nutzen jedoch auch die Vorteile von Inventarsystemen. Viele dieser Programme verfolgen nicht nur den Lagerbestand, sondern bieten auch verschiedene Geschäftsverwaltungsoptionen. Von der Kostenberechnung über die Rechnungserstellung bis hin zur Überwachung des Firmenbudgets können mit diesen Systemen Bestände aus allen Blickwinkeln verwaltet werden.
Fertigungsunternehmen profitieren auch in hohem Maße von Lagerverwaltungsprogrammen. Inventarsysteme, die zur Verwaltung der Fertigungsindustrie entwickelt wurden, helfen dabei, drei wichtige Phasen des Prozesses zu verfolgen. Die erste und wohl wichtigste Phase besteht darin, Bestellungen entgegenzunehmen und mit dem Lagerbestand zu vergleichen, um sicherzustellen, dass genügend Produkte für den Versand verfügbar sind. Zweitens überwacht die Inventarsoftware die Rohstoffe, die in die Produktion gelangen, um sicherzustellen, dass genügend Material zur Verfügung steht, um die Produktion am Laufen zu halten. Schließlich hilft diese Software, ähnlich wie Warehouse-Software, den Überblick über das fertige Inventar zu behalten.
Die Verwaltung der Assets zur Erstellung und Lieferung von Produkten ist ein weiterer wichtiger Bereich für Inventarsysteme. Anlagenorientierte Systeme helfen nicht nur bei der Überwachung von Produktionsmaschinen, sondern auch bei der Verwaltung einer Schiffsflotte. Diese Art von Inventarsoftware wird häufig mit dem Versand in Verbindung gebracht, da sie die Überwachung von Lieferwagen unterstützt. Von der Gewissheit, wohin eine Lieferung geht und wann sie ankommt, über die Prüfung der Laufleistung auf einem LKW, wann der nächste Ölwechsel fällig ist und wann die Reifen gewechselt werden sollten, trägt dieses Produkt dazu bei, dass Unternehmen produktiv bleiben.