¿Qué es un pago de entrega?
Un pago de entrega es aquel que se realiza cuando se reciben productos o servicios, en lugar de en una fecha posterior en respuesta a una factura. Los términos de facturación para una cuenta pueden requerir esto como una cuestión de rutina o debido a preocupaciones específicas sobre un cliente en particular. Se puede emitir una advertencia antes de la entrega para asegurarse de que el cliente sepa que el pago se esperará de inmediato. Dependiendo del producto o servicio, puede ser posible facturar por adelantado para que las personas sepan cuánto será la factura; alternativamente, se puede proporcionar una estimación.
Para la empresa que realiza la entrega, el pago a la recepción ofrece una serie de ventajas. Recibe una compensación inmediata que puede aplicar a la nómina y otros gastos y no necesita rastrear los pagos de los clientes. Esto puede facilitar la facturación y el sistema de pagos. Los clientes pueden encontrarlo menos ventajoso porque no pueden vender productos o utilizar servicios para generar ingresos para pagar la factura en algún momento en el futuro. En cambio, deben estar preparados para pagar por adelantado.
Algunas industrias utilizan el pago de entrega como estándar. Los mecánicos, por ejemplo, a menudo proporcionan una factura para el pago inmediato en el momento en que se recoge un automóvil. Se pueden ver procedimientos similares en los consultorios médicos para las personas que pagan en efectivo. En otros casos, los términos de facturación donde las personas tienen de 10 a 90 días para pagar son más comunes, y un pago de entrega puede ser inusual. Las empresas individuales pueden usar un sistema de pago de entrega si lo consideran necesario dados los tipos de productos y servicios que brindan.
En este sistema, la compañía genera una factura con información sobre la transacción y observa que se vence inmediatamente. Los productos pueden ser devueltos si el cliente no paga. Los servicios que ya se han proporcionado no pueden devolverse, pero el proveedor de servicios puede llevar al cliente a cobros para obtener los fondos. También puede incluir en la lista negra al cliente, negándose a proporcionar servicios en el futuro debido a la falta de pago.
Los clientes también pueden cambiarse a las condiciones de pago de entrega. Esto suele suceder cuando realizan múltiples pagos atrasados o sus recibos de calificaciones crediticias, lo que indica que podrían no pagar las facturas si se les da la oportunidad de retrasar sus pagos. Un mayorista, por ejemplo, puede enviar productos a contra reembolso; Si el minorista no tiene dinero para pagar, los productos pueden ser devueltos en lugar de transferidos. Esto reduce el riesgo de perder dinero en un minorista que nunca paga por los productos.