Che cos'è un pagamento alla consegna?

Un pagamento alla consegna viene effettuato quando vengono ricevuti prodotti o servizi, anziché in una data successiva in risposta a una fattura. I termini di fatturazione per un account possono richiederlo naturalmente o a causa di preoccupazioni specifiche relative a un determinato cliente. Un avviso può essere emesso prima della consegna per assicurarsi che il cliente sia consapevole che il pagamento sarà immediatamente previsto. A seconda del prodotto o del servizio, potrebbe essere possibile fatturare in anticipo in modo che le persone sappiano quanto sarà il conto; in alternativa, può essere fornito un preventivo.

Per l'azienda che consegna, il pagamento al ricevimento offre una serie di vantaggi. Riceve un risarcimento immediato che può applicare al libro paga e ad altre spese e non ha bisogno di rintracciare i pagamenti dei clienti. Ciò può rendere più semplice il sistema di fatturazione e pagamento. I clienti potrebbero trovarlo meno vantaggioso perché non possono vendere prodotti o utilizzare servizi per generare entrate per pagare il conto ad un certo punto in futuro. Invece, devono essere pronti a pagare in anticipo.

Alcuni settori utilizzano il pagamento della consegna come standard. I meccanici, ad esempio, spesso forniscono una fattura per il pagamento immediato al momento del ritiro di un'auto. Procedure simili possono essere osservate presso gli studi medici per le persone che pagano in contanti. In altri casi, i termini di fatturazione in cui le persone hanno da 10 a 90 giorni da pagare sono più comuni e un pagamento alla consegna può essere insolito. Le singole aziende possono utilizzare un sistema di pagamento delle consegne se lo ritengono necessario, visti i tipi di prodotti e servizi che forniscono.

In questo sistema, la società genera una fattura con informazioni sulla transazione e nota che è dovuta immediatamente. I prodotti possono essere ritirati se il cliente non paga. I servizi già forniti non possono essere restituiti, ma il fornitore di servizi può portare il cliente alle raccolte per ottenere i fondi. Potrebbe anche inserire nella lista nera il cliente, rifiutando di fornire servizi in futuro a causa del mancato pagamento.

I clienti possono anche essere cambiati in termini di pagamento di consegna. Questo di solito accade quando effettuano più pagamenti in ritardo o il loro rating di credito scivola, indicando che potrebbero non pagare le fatture se avessero la possibilità di ritardare i pagamenti. Un grossista, ad esempio, potrebbe inviare prodotti in contrassegno; se il rivenditore non ha i soldi per pagare, i prodotti possono essere ritirati anziché trasferiti. Ciò riduce il rischio di perdere denaro per un rivenditore che non paga mai per i prodotti.