Qu'est-ce qu'un paiement de livraison?

Un paiement de livraison est celui qui est effectué lorsque les produits ou services sont reçus, plutôt qu'à une date ultérieure en réponse à une facture. Les conditions de facturation d'un compte peuvent en avoir besoin automatiquement ou en raison de préoccupations particulières concernant un client particulier. Un avertissement peut être émis avant la livraison pour que le client sache que le paiement est attendu immédiatement. Selon le produit ou le service, il peut être possible de facturer à l'avance pour que les gens sachent combien coûtera la facture; sinon, une estimation peut être fournie.

Pour l'entreprise livrant, le paiement à la réception offre un certain nombre d'avantages. Il reçoit une compensation immédiate qu'il peut appliquer à la masse salariale et à d'autres dépenses et n'a pas besoin de retracer les paiements des clients. Cela peut simplifier le système de facturation et de paiement. Les clients peuvent trouver cela moins avantageux, car ils ne peuvent pas vendre de produits ou utiliser des services pour générer un revenu leur permettant de payer leur facture ultérieurement. Au lieu de cela, ils doivent être prêts à payer d'avance.

Certaines industries utilisent le paiement à la livraison comme norme. Les mécaniciens, par exemple, fournissent souvent une facture pour le paiement immédiat au moment où une voiture est prise en charge. Des procédures similaires peuvent être observées dans les cabinets médicaux pour les personnes qui paient en espèces. Dans d'autres cas, les conditions de facturation dans lesquelles les personnes disposent de 10 à 90 jours pour payer sont plus courantes et le paiement d'une livraison peut être inhabituel. Les entreprises individuelles peuvent utiliser un système de paiement à la livraison si elles le jugent nécessaire compte tenu du type de produits et de services qu'elles fournissent.

Dans ce système, l’entreprise génère une facture avec des informations sur la transaction et note qu’elle est due immédiatement. Les produits peuvent être repris si le client ne paie pas. Les services déjà fournis ne peuvent pas être retournés, mais le fournisseur de services peut amener le client à des recouvrements afin d'obtenir les fonds. Il peut également inscrire le client sur une liste noire, refusant de fournir des services à l'avenir en raison d'un défaut de paiement.

Les clients peuvent également être modifiés aux conditions de paiement de livraison. Cela se produit généralement lorsqu'ils effectuent plusieurs paiements en retard ou leur fiche de solvabilité, ce qui indique qu'ils pourraient ne pas payer leurs factures s'ils pouvaient retarder leurs paiements. Un grossiste, par exemple, peut envoyer des produits en espèces à la livraison; si le détaillant n'a pas l'argent pour payer, les produits peuvent être repris plutôt que transférés. Cela réduit le risque de perdre de l'argent chez un détaillant qui ne paye jamais pour des produits.