Wat is een leveringsbetaling?

Een leveringsbetaling is er een die wordt gedaan wanneer producten of diensten worden ontvangen, in plaats van op een later tijdstip als reactie op een factuur. Factureringsvoorwaarden voor een account kunnen dit als vanzelfsprekend of vanwege specifieke zorgen over een bepaalde klant vereisen. Voor aflevering kan een waarschuwing worden gegeven om ervoor te zorgen dat de klant weet dat de betaling onmiddellijk wordt verwacht. Afhankelijk van het product of de dienst kan het mogelijk zijn om vooraf te factureren zodat mensen weten hoeveel de factuur zal zijn; als alternatief kan een schatting worden gegeven.

Voor het bedrijf dat levert, biedt betaling bij ontvangst een aantal voordelen. Het ontvangt een onmiddellijke vergoeding die het kan toepassen op loonkosten en andere uitgaven en hoeft geen betalingen van klanten op te sporen. Dit kan zorgen voor een eenvoudiger facturerings- en betalingssysteem. Klanten vinden het misschien minder voordelig omdat ze op een bepaald moment in de toekomst geen producten kunnen verkopen of diensten kunnen gebruiken om inkomsten te genereren om de rekening te betalen. In plaats daarvan moeten ze bereid zijn om vooraf te betalen.

Sommige industrieën gebruiken de leveringsbetaling als standaard. Monteurs zorgen bijvoorbeeld vaak voor een factuur voor onmiddellijke betaling op het moment dat een auto wordt opgehaald. Soortgelijke procedures zijn te zien op medische kantoren voor mensen die contant betalen. In andere gevallen komen factureringsvoorwaarden waarbij mensen 10 tot 90 dagen te betalen hebben vaker voor en kan een leveringsbetaling ongebruikelijk zijn. Individuele bedrijven kunnen een betalingssysteem voor levering gebruiken als zij dit nodig vinden, gezien de soorten producten en diensten die zij leveren.

In dit systeem genereert het bedrijf een factuur met informatie over de transactie en merkt op dat deze onmiddellijk opeisbaar is. Producten kunnen worden teruggenomen als de klant niet betaalt. Reeds geleverde diensten kunnen niet worden geretourneerd, maar de dienstverlener kan de klant naar collecties brengen om het geld te krijgen. Het kan ook de klant op de zwarte lijst zetten en weigeren om in de toekomst diensten te verlenen wegens niet-betaling.

Klanten kunnen ook worden gewijzigd in betalingsvoorwaarden voor levering. Dit gebeurt meestal wanneer ze meerdere late betalingen verrichten of hun creditnota's laten zien, wat aangeeft dat ze mogelijk niet op facturen betalen als ze de kans krijgen hun betalingen uit te stellen. Een groothandelaar kan bijvoorbeeld producten verzenden onder rembours; als de retailer niet het geld heeft om te betalen, kunnen de producten worden teruggenomen in plaats van overgedragen. Dit vermindert het risico om geld te verliezen bij een winkelier die nooit voor producten betaalt.