Vad är en leveransbetalning?

En leveransbetalning görs när produkter eller tjänster tas emot snarare än vid ett senare tillfälle som svar på en faktura. Faktureringsvillkor för ett konto kan kräva detta som en självklarhet eller på grund av specifika oro för en viss klient. En varning kan lämnas före leverans för att se till att kunden är medveten om att betalningen förväntas omedelbart. Beroende på produkt eller tjänst kan det vara möjligt att fakturera i förväg så att folk vet hur mycket fakturan blir; alternativt kan en uppskattning tillhandahållas.

För det företag som levererar erbjuder betalning vid mottagandet ett antal fördelar. Det får omedelbar ersättning som det kan gälla för lön och andra utgifter och behöver inte spåra betalningar från klienter. Detta kan skapa ett enklare fakturerings- och betalningssystem. Kunder kan tycka att det är mindre fördelaktigt eftersom de inte kan sälja produkter eller använda tjänster för att generera inkomst för att betala fakturan vid någon tidpunkt i framtiden. Istället måste de vara beredda att betala i förväg.

Vissa branscher använder leveransbetalningen som standard. Mekanik ger till exempel ofta en faktura för omedelbar betalning när en bil hämtas. Liknande procedurer kan ses på medicinska kontor för personer som betalar kontant. I andra fall är faktureringsvillkor där personer har 10 till 90 dagar att betala vanligare och en leveransbetalning kan vara ovanlig. Enskilda företag kan använda ett leveransbetalningssystem om de anser att det är nödvändigt med tanke på vilken typ av produkter och tjänster de tillhandahåller.

I detta system genererar företaget en faktura med information om transaktionen och noterar att den ska betalas omedelbart. Produkter kan tas tillbaka om kunden inte betalar. Tjänster som redan har tillhandahållits kan inte returneras, men tjänsteleverantören kan ta kunden till samlingar för att få pengar. Det kan också svartlista kunden och vägrar att tillhandahålla tjänster i framtiden på grund av brist på betalning.

Kunder kan också ändras till leveransbetalningsvillkor. Detta händer vanligtvis när de gör flera sena betalningar eller deras kreditbetyg, vilket indikerar att de kanske inte betalar på fakturor om de får chansen att försena sina betalningar. En grossist, till exempel, kan skicka produkter med kontanter vid leverans; Om återförsäljaren inte har pengar att betala kan produkterna tas tillbaka snarare än överföras. Detta minskar risken för att förlora pengar på en återförsäljare som aldrig betalar för produkter.