¿Qué es una preocupación constante?
Una empresa en marcha es un negocio que está negociando activamente y espera hacerlo en el futuro previsible. Esto significa que no hay expectativas de entrar en liquidación. Que una empresa mantenga este estado, a menos que se indique explícitamente lo contrario, es uno de los supuestos básicos de la contabilidad.
Cuando una empresa emite sus cuentas, normalmente debe indicar que el negocio es una empresa en marcha, o detallar las razones por las cuales este no será el caso o no. En general, este concepto cubre 12 meses. Por lo general, un auditor tendría que verificar que la afirmación de la empresa de ser una empresa en funcionamiento es sólida.
El hecho de que una empresa sea una empresa en marcha es uno de los cuatro principios básicos que siguen los contadores. Los otros son: que la compañía es una entidad legal separada de las personas que la poseen o la administran; que la valoración de sus activos y pasivos se realiza íntegramente en una moneda, sin ajustes por inflación; y que las cuentas de la compañía pueden prepararse para cubrir períodos iguales de tiempo. Estos principios se conocen como supuestos contables básicos.
Tratar a un negocio como una empresa en marcha cambia la forma en que se preparan algunos elementos de las cuentas. Un ejemplo implica la depreciación, que es la forma en que los contadores manejan el hecho de que los activos pierden valor con el tiempo, por ejemplo, cuando una máquina se vuelve obsoleta y finalmente deja de funcionar. El método exacto para hacerlo dependerá de las leyes contables relevantes en el país, pero el principio general es tomar la disminución general esperada en el valor del activo, dividirlo por el número de años para los que se espera que sea útil, y luego enumere la suma resultante como un costo en las cuentas de cada año. Esto afecta la renta imponible para el negocio durante el año. Si una empresa no se considera una empresa en marcha, no habrá un cálculo de depreciación y, en cambio, el activo tendrá que cotizarse a su valor de mercado actual.
La otra consideración principal con la contabilidad de una empresa en marcha es que las empresas pueden elegir entre dos métodos para lidiar con la brecha entre entregar o recibir bienes y servicios, y pagar o recibir el dinero relevante. El método de efectivo implica enumerar los ingresos y gastos solo cuando el dinero cambia de manos, lo que puede ser en un año financiero diferente al de los bienes entregados. El método de acumulación implica registrar los ingresos y gastos tan pronto como se emitan las facturas correspondientes; En algunos casos, esto significa que las cuentas futuras pueden tener que revisarse si una de las partes no realiza el pago. Si un negocio no es una empresa en marcha, los contadores generalmente tendrán que usar el método de acumulación para asegurarse de que todos los activos y pasivos se informen por completo, incluidos aquellos en los que el pago no se ha realizado antes de liquidar la empresa.