O que é uma preocupação permanente?

Uma empresa em andamento é uma empresa que negocia ativamente e espera fazê-lo no futuro próximo. Isso significa que não há expectativa de entrar em liquidação. O fato de uma empresa manter esse status, a menos que explicitamente indicado de outra forma, é uma das premissas básicas da contabilidade.

Quando uma empresa emite suas contas, normalmente ela deve declarar que o negócio é uma preocupação constante ou detalhar os motivos pelos quais esse não será ou não será o caso. Geralmente, esse conceito abrange 12 meses. Geralmente, um auditor teria que verificar se a alegação de que a empresa é uma empresa em andamento é sólida.

O fato de uma empresa ser uma preocupação constante é um dos quatro princípios básicos que os contadores seguem. Os outros são: que a empresa é uma entidade legal separada das pessoas que a possuem ou administram; que a avaliação de seus ativos e passivos é feita inteiramente em uma moeda, sem correção monetária; e que as contas da empresa podem ser preparadas para cobrir períodos iguais de tempo. Esses princípios são conhecidos como premissas contábeis básicas.

Tratar um negócio como uma preocupação constante muda a maneira como alguns elementos das contas são preparados. Um exemplo envolve a depreciação, que é a maneira como os contadores lidam com o fato de que os ativos perdem valor ao longo do tempo, por exemplo, quando uma máquina fica desatualizada e, eventualmente, para de funcionar. O método exato para fazer isso dependerá das leis contábeis relevantes do país, mas o princípio geral é reduzir a expectativa geral de redução no valor do ativo, dividi-lo pelo número de anos em que se espera que seja útil e, em seguida, liste a soma resultante como um custo nas contas de cada ano. Isso afeta o lucro tributável da empresa durante o ano. Se uma empresa não for considerada uma preocupação permanente, não haverá um cálculo de depreciação e, em vez disso, o ativo deverá ser listado pelo seu valor atual de mercado.

A outra principal consideração para contabilizar uma preocupação constante é que as empresas podem escolher entre dois métodos para lidar com a lacuna entre entregar ou receber bens e serviços e pagar ou receber o dinheiro relevante. O método de caixa envolve a listagem de receitas e despesas somente quando o dinheiro muda de mãos, o que pode ocorrer em um exercício financeiro diferente para as mercadorias que estão sendo entregues. O método de competência envolve a listagem de receitas e despesas assim que as faturas relevantes são emitidas; em alguns casos, isso significa que as contas futuras podem ter que ser revisadas se e quando uma das partes deixar de efetuar o pagamento. Se uma empresa não é uma preocupação constante, os contadores geralmente precisam usar o método de competência para garantir que todos os ativos e passivos sejam totalmente reportados, incluindo aqueles em que o pagamento não foi feito antes da liquidação da empresa.