¿Qué es un escenario del proyecto?
Un escenario del proyecto es una descripción de cómo se verá la propuesta cuando se complete. Esto permite a los planificadores identificar posibles problemas que pueden ocurrir en el camino para que puedan abordarse en la planificación del proyecto para un resultado fluido y productivo. El proceso de planificación puede involucrar varios escenarios para permitir a las personas determinar el mejor curso de acción, dados los objetivos, las limitaciones financieras y otras consideraciones. El desarrollo de un escenario completo puede llevar semanas a medida que las personas realizan investigaciones cuidadosas para identificar costos, posibles dificultades y otros problemas que pueden necesitar incorporarse en la presentación del escenario del proyecto.
Hay una serie de configuraciones en los que un escenario del proyecto puede ser útil. Son comunes en el desarrollo y la planificación de la reurbanización, donde los miembros del público quieren que se les presente varias opciones para usar o reutilizar tierras, al igual que los líderes cívicos y otras personas que pueden desempeñar un papel en la toma de decisiones. También se pueden usar en investigación y desarrollo.Ent, educación y otros campos donde las personas pueden identificar objetivos específicos y trabajar en proyectos para lograrlos.
Un maestro, por ejemplo, es posible que desee desarrollar un plan de estudios de ciencias ambientales con un escenario del proyecto que incluya los resultados de los estudiantes como una mayor familiaridad con las ciencias naturales, un proyecto final como un ensayo o presentación, y una oportunidad para visitar sitios en el campo para obtener más información. Los científicos también podrían desarrollar un escenario de proyecto para la investigación. En los negocios, los escenarios del proyecto pueden ser críticos para el desarrollo de productos al mostrar qué tipo de producto desea la compañía, incluidas las características y funcionalidades necesarias.
Dentro de un escenario de proyecto, los planificadores pueden discutir específicamente desafíos particulares. Las personas que hablan sobre cómo desarrollar un antiguo sitio industrial, por ejemplo, indicarían que el sitio puede necesitar limpieza ambiental, los edificios pueden necesitar serBajado y eliminado, y la Comisión de Zonificación puede necesitar aprobar un nuevo uso. Al describir los desafíos en el escenario del proyecto, los planificadores pueden mostrar cómo se abordarán esos problemas, proporcionando evidencia de que tienen un plan completo para lograr los objetivos finales.
El uso de recursos también puede ser un tema cubierto en un escenario de proyecto. Esto incluye discusiones sobre los costos, así como la mano de obra y los recursos naturales que pueden ser necesarios para completar un proyecto. Un escenario que comparó planes de desarrollo convencionales y ecológicamente amigables para un sitio de vivienda propuesto, por ejemplo, podría contrastar el uso de recursos durante la construcción y a largo plazo para permitir a las personas ver los costos de por vida. Los escenarios del proyecto también pueden investigar cuánto dinero costará mantener el proyecto a largo plazo, teniendo en cuenta los costos operativos y de mantenimiento.