Wat is een projectscenario?
Een projectscenario is een beschrijving van hoe een voorstel eruit zal zien wanneer het is voltooid. Hierdoor kunnen planners potentiële problemen identificeren die zich onderweg kunnen voordoen, zodat ze kunnen worden aangepakt in projectplanning voor een soepel en productief resultaat. Het planningsproces kan verschillende scenario's omvatten om mensen in staat te stellen de beste manier van handelen te bepalen, gezien de doelen, financiële beperkingen en andere overwegingen. Het ontwikkelen van een compleet scenario kan weken duren, omdat mensen zorgvuldig onderzoek doen om de kosten, mogelijke valkuilen en andere problemen te identificeren die mogelijk in de projectscenario-presentatie moeten worden opgenomen.
Er zijn een aantal instellingen waar een projectscenario nuttig kan zijn. Ze komen veel voor in ontwikkelings- en herontwikkelingsplanning, waarbij leden van het publiek verschillende opties willen krijgen voor het gebruiken of herbestemmen van land, net als maatschappelijke leiders en andere mensen die een rol kunnen spelen in de besluitvorming. Ze kunnen ook worden gebruikt in onderzoek en ontwikkeling, onderwijs en andere gebieden waar mensen specifieke doelen kunnen identificeren en aan projecten kunnen werken om deze te bereiken.
Een leraar wil bijvoorbeeld een leerplan voor milieukunde ontwikkelen met een projectscenario dat resultaten van studenten omvat, zoals een grotere bekendheid met de natuurwetenschappen, een afstudeerproject zoals een essay of presentatie, en een gelegenheid om sites in het veld te bezoeken om te leren meer. Wetenschappers kunnen ook een projectscenario voor onderzoek ontwikkelen. In het bedrijfsleven kunnen projectscenario's van cruciaal belang zijn voor productontwikkeling door te laten zien wat voor soort product het bedrijf wil, inclusief de benodigde functies en functionaliteit.
Binnen een projectscenario kunnen planners specifieke uitdagingen bespreken. Mensen die het bijvoorbeeld hebben over het ontwikkelen van een voormalige industriële site, zouden kunnen aangeven dat de site mogelijk moet worden schoongemaakt, dat de gebouwen moeten worden afgebroken en verwijderd en dat de bestemmingscommissie mogelijk een nieuw gebruik moet goedkeuren. Door uitdagingen in het projectscenario te schetsen, kunnen planners laten zien hoe die problemen zullen worden aangepakt en kunnen ze aantonen dat ze een volledig plan hebben om de uiteindelijke doelen te bereiken.
Gebruik van hulpbronnen kan ook een onderwerp zijn dat in een projectscenario wordt behandeld. Dit omvat discussies over kosten, mankracht en natuurlijke hulpbronnen die nodig kunnen zijn om een project te voltooien. Een scenario waarin conventionele en ecologisch vriendelijke ontwikkelingsplannen voor een voorgestelde woninglocatie worden vergeleken, zou bijvoorbeeld het gebruik van hulpbronnen tijdens de bouw en op de lange termijn kunnen contrasteren, zodat mensen de levenskosten kunnen zien. Projectscenario's kunnen ook nagaan hoeveel geld het kost om het project op de lange termijn te onderhouden, rekening houdend met operationele en onderhoudskosten.