Hva er et prosjektscenario?

Et prosjektscenario er en beskrivelse av hvordan forslaget vil se ut når det er fullført. Dette lar planleggere identifisere potensielle problemer som kan oppstå underveis, slik at de kan adresseres i prosjektplanlegging for et jevnt og produktivt resultat. Planleggingsprosessen kan involvere flere scenarier for å la folk bestemme det beste handlingsforløpet, gitt målene, økonomiske begrensningene og andre hensyn. Det kan ta flere uker å utvikle et komplett scenario når folk utfører nøye undersøkelser for å identifisere kostnader, potensielle fallgruver og andre problemer som kan trenge å bli integrert i presentasjonen av prosjektbildet.

Det er en rekke innstillinger der et prosjektscenario kan være nyttig. De er vanlige i utviklings- og ombyggingsplanlegging, der publikum ønsker å bli presentert for flere alternativer for å bruke eller gjenbruke land, og det samme gjør borgerlige ledere og andre mennesker som kan spille en rolle i beslutningen. De kan også brukes i forskning og utvikling, utdanning og andre felt der folk kan identifisere spesifikke mål og jobbe med prosjekter for å oppnå dem.

En lærer kan for eksempel ønske å utvikle en miljøvitenskapelig læreplan med et prosjektscenario som inkluderer studentresultater som økt kjennskap til naturvitenskapene, et sluttprosjekt som et essay eller presentasjon, og en mulighet til å besøke nettsteder i feltet for å lære mer. Forskere kan også utvikle et prosjektscenario for forskning. I virksomheten kan prosjektscenarier være kritiske for produktutvikling ved å vise hva slags produkt selskapet ønsker, inkludert nødvendige funksjoner og funksjonalitet.

I et prosjektscenario kan planleggere spesifikt diskutere spesielle utfordringer. Folk som snakker om hvordan man utvikler et tidligere industriområde, for eksempel, vil indikere at stedet kan trenge miljøopprydding, bygningene kan trenge å bli tatt ned og fjernet, og reguleringskommisjonen kan trenge å godkjenne en ny bruk. Ved å skissere utfordringer i prosjektscenariet, kan planleggere vise hvordan disse problemene blir adressert, og gi bevis for at de har en fullstendig plan for å oppnå sluttmål.

Ressursbruk kan også være et tema dekket i et prosjektscenario. Dette inkluderer diskusjoner om kostnader så vel som arbeidskraft og naturressurser som kan være nødvendig for å få et prosjekt ferdig. Et scenario som sammenligner konvensjonelle og miljøvennlige utbyggingsplaner for et foreslått boligområde, kan for eksempel kontrast til ressursbruk under bygging og på lang sikt slik at folk kan se livskostnadene. Prosjektscenarier kan også undersøke hvor mye penger det vil koste å vedlikeholde prosjektet på lang sikt, med tanke på drifts- og vedlikeholdskostnader.