¿Qué es un asistente de oficina administrativa?
Convertirse en un asistente de oficina administrativa es a menudo una excelente manera de aprender sobre una industria o negocio. Con habilidades básicas de oficina, incluso un empleado novato puede obtener una valiosa experiencia mientras se convierte en una parte vital del equipo de la oficina. Los trabajos de asistente de oficina administrativa generalmente permiten el potencial de crecimiento dentro de una empresa, y pueden ser un excelente primer paso hacia una posición más prestigiosa.
Un asistente de oficina administrativa generalmente tiene deberes que implican el funcionamiento diario de una oficina o negocio. Los requisitos básicos para casi todos los trabajos de oficina requieren un comportamiento profesional, buenas habilidades de organización y conocimientos de informática. El conocimiento de la industria puede ser útil al solicitar un puesto de asistente de oficina administrativa, pero para un entrevistador de trabajo de nivel de entrada a menudo están más preocupados por contratar a una persona que pueda trabajar en la máquina copiadora.
Las tareas diarias de un asistente de oficina cambiarán según el tipo de empresa, pero a menudo implican algunas habilidades básicas. Los candidatos deben sentirse cómodos contestando teléfonos, trabajando maquinaria básica de oficina como máquinas de fax y fotocopiadoras, y estar familiarizados con la mayoría de los sistemas operativos de las computadoras. Para las personas que no están seguras de las habilidades en estas áreas, muchos colegios comunitarios ofrecen cursos de capacitación destinados a mejorar las habilidades de los trabajadores de oficina. Considere tomar cursos para prepararse mejor para el mercado laboral y asegúrese de incluir cualquier curso relevante en currículums.
Los asistentes de oficina administrativa a menudo son muy importantes para la eficiencia de todo el negocio. Por esta razón, la atención al detalle y la asistencia regular son hábitos importantes para cultivar. Incluso después de establecer amistades con compañeros de trabajo y supervisores, es importante que los asistentes de oficina eviten quejarse o quejarse del trabajo. Una actitud alegre puede ser de gran ayuda para definir el estado de ánimo en una oficina, y un asistente que sea siempre agradable será muy apreciado por muchos.
Algunos expertos sugieren que un asistente de oficina administrativa debería aprovechar las oportunidades disponibles para aprender más sobre el negocio o la industria, ya que este conocimiento puede ser extremadamente útil. Los asistentes de oficina tienen oportunidades notables para mejorar la eficiencia de la oficina, ya que son una mente y una voz frescas. Después de trabajar en una empresa durante unos meses, no dude en sugerir políticas o sistemas que podrían mejorar el lugar de trabajo y beneficiar a la empresa a un superior. Incluso si no se toma la sugerencia, un supervisor o gerente puede estar contento de saber que su asistente está preocupado por el bienestar de la empresa.
Si bien un trabajo de asistente de oficina no es una posición cómoda, puede ser de vital importancia para establecer una reputación y una carrera en una industria específica. Ser conocido como un empleado responsable y respetable puede llevar a puestos de mayor prestigio, o al menos, dar como resultado referencias genuinamente agradecidas para futuros trabajos. Trabajar como asistente de oficina administrativa permite que una persona ingrese a industrias que pueden ser muy difíciles de ingresar, como el entretenimiento o la ley. Al tener conocimiento de cómo funciona una industria en el nivel básico, un ex asistente de oficina inteligente casi siempre tendrá la ventaja de encontrar mejores trabajos más adelante en la vida.