Hvad er en administrativ kontorassistent?
At blive administrativ kontorassistent er ofte en fremragende måde at lære om en branche eller virksomhed. Med basale kontorfærdigheder kan endda en nybegynder medarbejder få værdifuld erfaring, mens han eller hun gør ham til en vigtig del af kontorteamet. Administrationskontorassistentjob giver normalt potentiale for vækst inden for en virksomhed og kan være et fremragende første skridt hen imod en mere prestigefyldt position.
En administrativ kontorassistent har typisk opgaver, der involverer den daglige drift af et kontor eller virksomhed. Grundlæggende krav til næsten alle kontorjob kræver en professionel opførsel, gode organisatoriske evner og computerkendskab. Kendskab til branchen kan være nyttig, når du ansøger om en administrativ kontorassistentposition, men for et indgangsniveau er jobinterviewere ofte mere bekymrede over at ansætte en person, der kan arbejde kopimaskinen.
En kontorassistents daglige opgaver ændres afhængigt af virksomhedstype, men involverer ofte et par basale færdigheder. Kandidaterne skal være komfortable med at svare telefoner, arbejde grundlæggende kontormaskiner såsom faxmaskiner og kopimaskiner og være fortrolige med de fleste computeroperativsystemer. For mennesker, der er usikre på færdigheder i disse områder, tilbyder mange samfundsskoler uddannelseskurser beregnet til at forbedre færdighederne for kontorarbejdere. Overvej at tage kurser for bedre at forberede dig på jobmarkedet, og sørg for at medtage relevante kurser i CV.
Administratorskontorassistenter er ofte meget vigtige for effektiviteten af hele virksomheden. Af denne grund er opmærksomhed på detaljer og regelmæssigt deltagelse vigtige vaner at dyrke. Selv efter etablering af venskaber med kolleger og vejleder er det vigtigt for kontorassistenter at undgå at klage eller klage over jobbet. En munter attitude kan gå langt med at definere stemningen på et kontor, og en assistent, der er konstant behagelig, vil blive meget værdsat af mange.
Nogle eksperter foreslår, at en administrativ kontorassistent skal benytte alle mulige muligheder for at lære mere om erhvervslivet, da denne viden kan være meget nyttig. Kontorassistenter har bemærkelsesværdige muligheder for at forbedre kontorets effektivitet, da de er et friskt sind og stemme. Efter at have arbejdet i et firma i et par måneder, tøv ikke med at foreslå politikker eller systemer, der kan forbedre arbejdspladsen og gavne virksomheden for en overordnet. Selv hvis forslaget ikke tages, kan en vejleder eller leder være glad for at vide, at hans eller hendes assistent er bekymret for virksomhedens velfærd.
Mens et kontorassistentjob næppe er en behagelig stilling, kan det være meget vigtigt at etablere et ry og karriere i en bestemt branche. At være kendt som en ansvarlig, respektabel medarbejder kan føre til positioner med større prestige eller i det mindste resultere i virkelig taknemmelige henvisninger til fremtidige job. At arbejde som administrativ kontorassistent gør det muligt for en person i brancher, der kan være notorisk vanskelige at komme ind, som underholdning eller jura. Ved at have viden om, hvordan en branche fungerer på det basale niveau, vil en erfaren tidligere kontorassistent næsten altid have en fordel ved at finde bedre job senere i livet.