Hvad er forbindelsen mellem salg og lagerstyring?

Forholdet mellem salg og lagerstyring er vigtigt, fordi en virksomhedsejer kun kan vide, hvilken beholdning han har, hvis han ved, hvad han har købt, og hvad han har solgt. Korrekt registrering af salget lader virksomhedsejeren vide, hvornår han løber lavt på en vare i sin beholdning, om han skal genoplive varen og i bekræftende fald hvor meget han skal købe. Korrekt journalføring hver gang et salg foretages kan lette denne proces. Det kan også hjælpe virksomhedsejeren med at holde styr på hans rentabilitet og træffe beslutninger om virksomhedens fremtid.

back-end inventar management involverer at redegøre for køb af råvarer, der til sidst vil blive omdannet til varer til salg, og genstande, der er købt til øjeblikkelig videresalg. Råmaterialer overføres til en mellemliggende arbejds-i-progress-konto, mens den bruges til fremstilling. Derefter overføres genstande til kategorien Færdigvarer og sælges. Prefabrikerede varer placeres straks i den relevante lagerkonto AFTEr modtages og checkes ind. Herfra håndteres salg og lagerstyring samtidig, når indkomst registreres, og varen fjernes fra færdige varer.

Når en salgsmedarbejder registrerer en transaktion, justeres lagerbeholdningen igen. De eneste andre omstændigheder, hvor et produkt fjernes fra lager på salgsstedet, er skade eller tyveri. For korrekt at afsætte indkomst og tab skal forbindelsen mellem salg og lagerstyring være stærk, og associerede virksomheder skal overholde eventuelle lagerbehov vedrørende salg, skader og tyveri

Der er kun én chance for et firma-især en stor en med mange varer til salg-til at registrere point-of-salg (POS) transaktioner og justere lagerniveauet. Associates kan ikke forventes at huske hver transaktion, så et pålideligt system er vigtigt. De fleste POS -systemer er integreret med en lagersporKing System og stregkoder sikrer, at hvert produkt er korrekt redegjort for. Så længe hvert element bliver korrekt scannet eller registreret, opretholdes lagerniveauer nøjagtigt. Beskadigede genstande skal fjernes manuelt fra lager, ligesom genstande, der er mistet gennem kendt tyveri.

Selvom der er andre måder at justere lager efter salg, er den bedste metode at skabe en let at følge POS-proceduren og at fremme en stærk forståelse mellem salgsmedarbejdere og Inventory Management Associates. Mens en adskillelse af opgaver er vigtig for at opretholde et kontrol-og-balance-system, skal hver afdeling forstå alle relaterede procedurer på et grundlæggende niveau, hvis ikke højere. Både afdelinger for salg og lagerbeholdning er nødt til at arbejde sammen for at sikre, at genstande er korrekt redegjort for. Unøjagtige salgstal og lagerniveauer kan føre til oppustede indtjeningserklæringer og kan i sidste ende påvirke virksomhedens sundhed og levetid.