Hvad er forbindelsen mellem salg og lagerstyring?
Forholdet mellem salg og lagerstyring er vigtigt, fordi en virksomhedsejer kun kan vide, hvilken beholdning han har, hvis han ved, hvad han har købt, og hvad han har solgt. Korrekt registrering af salg lader virksomhedsejeren vide, hvornår han løber tør for en vare i hans lager, om han skal genindlæse varen og i bekræftende fald hvor meget der skal købes. Korrekt registrering hver gang et salg foretages kan lette denne proces. Det kan også hjælpe virksomhedsejeren med at holde styr på sin rentabilitet og træffe beslutninger om virksomhedens fremtid.
Back-end-lagerstyring involverer regnskab for indkøb af råmaterialer, der til sidst vil blive omdannet til varer til salg og varer, der er købt til øjeblikkelig videresalg. Råmaterialer overføres til en mellemliggende arbejde-i-igangværende konto, mens de bruges til fremstilling. Derefter overføres varer til kategorien færdigvarer og sælges. Præfabrikerede varer placeres øjeblikkeligt på den relevante beholdningskonto efter modtagelse og check-in. Herfra håndteres salg og lagerstyring samtidig, når indtægterne registreres, og varen fjernes fra færdige varer.
Når et salgsmedarbejder registrerer en transaktion, justeres lagerbeholdningen igen. De eneste andre forhold, hvor et produkt fjernes fra lageret på salgsstedet, er skade eller tyveri. For korrekt at allokere indkomst og tab skal forbindelsen mellem salg og lagerstyring være stærk, og associerede virksomheder skal overholde eventuelle lagerkrav vedrørende salg, skader og tyveri.
Der er kun én chance for en virksomhed - især en stor en med mange varer til salg - til at registrere POS-transaktioner og justere lagerniveauet. Associerede virksomheder kan ikke forventes at huske hver transaktion, så et pålideligt system er vigtigt. De fleste POS-systemer er integreret med et lagerovervågningssystem, og stregkoder sikrer, at hvert produkt redegøres korrekt. Så længe hvert element bliver korrekt scannet eller registreret, opretholdes lagerniveauet nøjagtigt. Beskadigede genstande skal fjernes manuelt fra beholdningen, ligesom elementer, der mistes ved kendt tyveri, også skal fjernes.
Selvom der er andre måder at justere lager efter salg, er den bedste metode at skabe en POS-procedure, der er let at følge, og skabe en stærk forståelse mellem salgsselskaber og lagerstyrede associerede virksomheder. Mens en adskillelse af opgaver er vigtig for at opretholde et kontrol-og-balance-system, skal hver afdeling forstå alle relaterede procedurer på et grundlæggende niveau, hvis ikke højere. Både salgs- og lagerstyringsafdelinger skal arbejde sammen for at sikre, at der redegøres for ordentligt. Unøjagtige salgstal og lagerniveauer kan føre til oppustede indtjeningsopgørelser og kan i sidste ende påvirke virksomhedens sundhed og levetid.