Jaké je spojení mezi prodejem a správou zásob?

Vztah mezi prodejem a správou zásob je důležitý, protože vlastník firmy může vědět, jaký inventář má, pouze pokud ví, co nakoupil a co prodal. Řádné zaznamenávání tržeb umožňuje vlastníkovi firmy vědět, kdy má nedostatek položky ve svém inventáři, zda má položku doplnit a pokud ano, kolik nakoupit. Tento proces může usnadnit řádné vedení záznamů při každém prodeji. Může také pomoci majiteli podniku sledovat jeho ziskovost a rozhodovat o budoucnosti podnikání.

Back-end řízení zásob zahrnuje účtování nákupů surovin, které se nakonec promění v zboží na prodej, a zboží zakoupené pro okamžitý další prodej. Suroviny se převádějí na mezisprávu a používají se k výrobě. Poté jsou položky převedeny do kategorie hotových výrobků a prodány. Prefabrikované položky jsou ihned po obdržení a kontrole okamžitě umístěny na příslušný inventární účet. Odtud se současně s prodejem a správou zásob manipuluje, jak se zaznamenává příjem a položka se odstraní z hotového zboží.

Když obchodní partner zaznamená transakci, zůstatky zásob se znovu upraví. Jedinými dalšími okolnostmi, kdy je produkt odebrán ze skladu v místě prodeje, jsou poškození nebo krádež. Aby bylo možné správně rozdělit příjmy a ztráty, musí být propojení mezi prodejem a správou zásob silné a spolupracovníci musí dodržovat veškeré požadavky na zásoby týkající se prodeje, škod a krádeží.

Existuje pouze jedna příležitost pro společnost - zejména velká s mnoha položkami na prodej - zaznamenat transakce v místě prodeje a upravit úrovně zásob. Od spolupracovníků nelze očekávat, že si pamatují každou transakci, takže je nezbytný spolehlivý systém. Většina systémů POS je integrována se systémem sledování zásob a čárové kódy zajišťují, že každý produkt je správně zaúčtován. Dokud bude každá položka řádně naskenována nebo zaznamenána, budou úrovně zásob přesně udržovány. Poškozené položky musí být ručně odstraněny z inventáře, stejně jako položky ztracené při známé krádeži.

Ačkoli existují další způsoby úpravy zásob po prodeji, nejlepší metodou je vytvořit snadno sledovatelný postup POS a posílit silné porozumění mezi obchodními partnery a partnery pro správu zásob. I když oddělení povinností je důležité pro udržování systému kontrol a vyvážení, musí každý útvar porozumět všem souvisejícím postupům na základní úrovni, ne-li vyšší. Oddělení prodeje a správy zásob musí spolupracovat, aby zajistily řádné zaúčtování položek. Nepřesné údaje o prodeji a úrovních zásob mohou vést k nafouknutým výkazům zisků a v konečném důsledku mohou ovlivnit zdraví a životnost společnosti.