Jaké je spojení mezi prodejem a správou zásob?
Vztah mezi prodejem a správou zásob je důležitý, protože majitel firmy může vědět, jaký inventář má, pokud ví, co koupil a co prodal. Správné nahrávání prodeje umožňuje majiteli firmy vědět, kdy je v inventáři nízko na položce, ať už by měl položku doplnit, a pokud ano, kolik koupit. Správné vedení záznamů pokaždé, když je proveden prodej, může tento proces zmírnit. Může také pomoci majiteli firmy sledovat jeho ziskovost a rozhodovat o budoucnosti podnikání. Suroviny se přenášejí na přechodný účet nedokončené práce, zatímco jsou používány k výrobě. Poté jsou položky převedeny do kategorie hotových zboží a prodávají se. Předivolační položky jsou okamžitě umístěny do příslušného inventárního účtur R, které jsou přijímány a kontrolovány. Odtud je správa prodeje a zásob zpracovávána současně s zaznamenáním příjmu a položka je odstraněna z hotového zboží.
Když obchodní spolupracovník zaznamená transakci, jsou zůstatky zásob znovu upraveny. Jediné další okolnosti, za kterých je produkt odstraněn z inventáře v místě prodeje, jsou poškození nebo krádež. Aby bylo možné řádně přidělit příjmy a ztrátu, musí být spojení mezi prodejem a správou zásob silné a spolupracovníci musí dodržovat jakékoli požadavky na zásoby týkající se prodeje, škody a krádeže.
Pro společnost je pouze jedna šance-zejména velká s mnoha položkami na prodej-zaznamenat transakce v místě prodeje (POS) a upravit úrovně zásob. Nelze očekávat, že spolupracovníci si budou pamatovat každou transakci, takže spolehlivý systém je nezbytný. Většina systémů POS je integrována s Trac InventoryKing System a čárové kódy zajišťují, že každý produkt bude řádně započítán. Dokud bude každá položka správně naskenována nebo zaznamenána, budou úrovně zásob přesně udržovány. Poškozené položky musí být z inventáře ručně odstraněny, stejně jako položky ztracené prostřednictvím známé krádeže.
Přestože existují i jiné způsoby, jak upravit inventaring po prodeji, nejlepší metodou je vytvořit snadno sledovatelný postup POS a podpořit silné porozumění mezi obchodními spolupracovníky a spolupracovníky pro správu zásob. Zatímco oddělení povinností je důležité pro udržování systému kontrol a vyrovnávání, musí každé oddělení pochopit všechny související postupy na základní úrovni, ne-li vyšší. Oddělení správy prodeje i inventáře musí spolupracovat, aby se zajistilo, že položky jsou řádně účtovány. Nepřesné údaje o prodeji a úroveň zásob mohou vést k výkazem nafouknuté výdělky a mohou nakonec ovlivnit zdraví a dlouhověkost společnosti.