Vad är sambandet mellan försäljning och lagerhantering?
Förhållandet mellan försäljning och lagerhantering är viktigt eftersom en företagare bara kan veta vilket lager han har om han vet vad han har köpt och vad han har sålt. Korrekt inspelning av försäljningen låter företagets ägare veta när han går lågt på en artikel i sin inventering, oavsett om han ska återställa föremålet och i så fall hur mycket han ska köpa. Korrekt inspelning varje gång en försäljning görs kan underlätta denna process. Det kan också hjälpa företagets ägare att hålla reda på sin lönsamhet och fatta beslut om verksamhetens framtid.
back-end lagerhantering innebär redovisning för inköp av råvaror som så småningom kommer att förvandlas till varor till försäljning och föremål som köps för omedelbar återförsäljning. Råvaror överförs till ett mellanliggande arbete på framstegskonto medan de används för tillverkning. Sedan överförs artiklarna till kategorin färdiga varor och sålda. Förstärkta artiklar placeras omedelbart i lämpligt lagerkonto efterr tas emot och checkas in. Härifrån hanteras försäljnings- och lagerhantering samtidigt när inkomsten registreras och artikeln tas bort från färdiga varor.
När en säljare registrerar en transaktion justeras lagerbalanserna återigen. De enda andra omständigheterna under vilka en produkt tas bort från lager vid försäljningsstället är skada eller stöld. För att tilldela inkomst och förlust på rätt sätt måste sambandet mellan försäljning och lagerhantering vara stark, och medarbetare måste hålla sig till alla lagerkrav angående försäljning, skador och stöld.
Det finns bara en chans för ett företag-särskilt ett stort med många artiklar till salu-för att spela in försäljningspunktstransaktioner (POS) och justera lagernivåerna. Medarbetare kan inte förväntas komma ihåg varje transaktion, så ett pålitligt system är viktigt. De flesta POS -system är integrerade med en lager TRACKing System och streckkoder säkerställer att varje produkt redovisas korrekt. Så länge varje artikel skannas eller inspelas ordentligt kommer lagernivåerna att upprätthållas exakt. Skadade föremål måste tas bort manuellt från lager, liksom föremål som förlorats genom känd stöld.
Även om det finns andra sätt att justera lager efter försäljning, är den bästa metoden att skapa en lätt att följa POS-förfarandet och främja en stark förståelse mellan säljare och lagerhanteringsföretag. Även om en separering av uppgifter är viktig för att upprätthålla ett kontroll-och-balanssystem, måste varje avdelning förstå alla relaterade förfaranden på grundnivå, om inte högre. Både försäljnings- och lagerhanteringsavdelningar måste arbeta tillsammans för att säkerställa att objekt redovisas korrekt. Felaktiga försäljningssiffror och lagernivåer kan leda till uppblåsta inkomstuttalanden och kan i slutändan påverka företagets hälsa och livslängd.