Vad är kopplingen mellan försäljning och lagerstyrning?
Förhållandet mellan försäljning och lagerhantering är viktigt eftersom en företagare bara kan veta vilket lager han har om han vet vad han har köpt och vad han sålt. Korrekt registrering av försäljning låter företagets ägare veta när han tar slut på en artikel i hans lager, om han ska återupplasta varan och i så fall hur mycket att köpa. Korrekt registrering varje gång en försäljning görs kan underlätta denna process. Det kan också hjälpa företagets ägare att hålla reda på sin lönsamhet och fatta beslut om företagets framtid.
Back-end-lagerhantering innebär redovisning av inköp av råvaror som så småningom förvandlas till varor för försäljning och föremål som köps för omedelbar återförsäljning. Råvaror överförs till ett mellanliggande konton för pågående arbete medan de används för tillverkning. Därefter överförs artiklar till kategorin färdiga varor och säljs. Förfabrikerade artiklar placeras omedelbart på rätt lagerkonto efter att de har mottagits och checkats in. Härifrån hanteras försäljning och lagerhantering samtidigt som intäkterna redovisas och objektet tas bort från färdiga varor.
När ett försäljningsföretag registrerar en transaktion justeras lagerbalansen igen. De enda andra omständigheter under vilka en produkt tas bort från lagret vid försäljningsstället är skador eller stöld. För att korrekt fördela intäkter och förluster måste kopplingen mellan försäljning och lagerhantering vara stark och intresseföretag måste följa lagerkraven för försäljning, skador och stöld.
Det finns bara en chans för ett företag - speciellt ett stort med många objekt till salu - att spela in försäljningsställen (POS) och justera lagernivåerna. Associates kan inte förväntas komma ihåg varje transaktion, så ett pålitligt system är viktigt. De flesta POS-system är integrerade med ett system för spårning av lager och streckkoder säkerställer att varje produkt redovisas korrekt. Så länge varje objekt blir korrekt skannad eller inspelad kommer lagernivåerna att upprätthållas korrekt. Skadade föremål måste tas bort manuellt från inventeringen, liksom föremål som förlorats genom känt stöld.
Även om det finns andra sätt att justera lager efter försäljning, är den bästa metoden att skapa en POS-procedur som är lätt att följa och att främja en stark förståelse mellan säljföretag och lagerhanteringsföretag. Även om en uppdelning av arbetsuppgifter är viktig för att upprätthålla ett kontroll-och-balans-system, måste varje avdelning förstå alla relaterade rutiner på en grundnivå, om inte högre. Både försäljnings- och lagerhanteringsavdelningar måste arbeta tillsammans för att säkerställa att artiklarna redovisas korrekt. Felaktiga försäljningssiffror och lagernivåer kan leda till uppblåsade resultaträkningar och kan i slutändan påverka företagets hälsa och livslängd.