Was ist der Zusammenhang zwischen Verkauf und Bestandsführung?
Die Beziehung zwischen Verkauf und Bestandsverwaltung ist wichtig, da ein Geschäftsinhaber nur dann wissen kann, über welchen Bestand er verfügt, wenn er weiß, was er gekauft und was er verkauft hat. Durch die ordnungsgemäße Erfassung der Verkäufe wird dem Geschäftsinhaber mitgeteilt, wenn ein Artikel in seinem Inventar zur Neige geht, ob er den Artikel auffüllen sollte und, falls ja, wie viel er kaufen muss. Eine ordnungsgemäße Aufzeichnung bei jedem Verkauf kann diesen Vorgang vereinfachen. Es kann dem Geschäftsinhaber auch dabei helfen, seine Rentabilität im Auge zu behalten und Entscheidungen über die Zukunft des Geschäfts zu treffen.
Back-End-Bestandsverwaltung umfasst die Bilanzierung von Einkäufen von Rohstoffen, die letztendlich zum Verkauf angeboten werden, sowie von Artikeln, die zum sofortigen Wiederverkauf gekauft werden. Die Rohstoffe werden bei der Herstellung auf ein Zwischenkonto für unfertige Erzeugnisse überwiesen. Anschließend werden Artikel in die Kategorie Fertigware übertragen und verkauft. Vorgefertigte Artikel werden sofort nach Erhalt und Einchecken auf das entsprechende Bestandskonto gebucht. Von hier aus werden Verkauf und Bestandsverwaltung gleichzeitig abgewickelt, da die Einnahmen erfasst und der Artikel aus der Fertigware entnommen wird.
Wenn ein Vertriebsmitarbeiter eine Transaktion erfasst, werden die Lagerbestände erneut angepasst. Die einzigen anderen Umstände, unter denen ein Produkt am Verkaufsort aus dem Bestand genommen wird, sind Beschädigung oder Diebstahl. Um die Einnahmen und Verluste richtig zuzuordnen, muss die Verbindung zwischen Verkauf und Bestandsmanagement stark sein, und die Mitarbeiter müssen alle Bestandsanforderungen in Bezug auf Verkauf, Schäden und Diebstahl einhalten.
Es gibt nur eine Möglichkeit für ein Unternehmen - insbesondere ein großes Unternehmen mit vielen zu verkaufenden Artikeln -, POS-Transaktionen zu erfassen und die Lagerbestände anzupassen. Von den Mitarbeitern kann nicht erwartet werden, dass sie sich an jede Transaktion erinnern. Daher ist ein zuverlässiges System unerlässlich. Die meisten POS-Systeme sind in ein Bestandsverfolgungssystem integriert, und Barcodes stellen sicher, dass jedes Produkt ordnungsgemäß erfasst wird. Solange jeder Artikel ordnungsgemäß gescannt oder aufgezeichnet wird, werden die Lagerbestände genau eingehalten. Beschädigte Gegenstände müssen manuell aus dem Inventar entfernt werden, ebenso wie Gegenstände, die durch bekannten Diebstahl verloren gegangen sind.
Obwohl es andere Möglichkeiten gibt, den Lagerbestand nach dem Verkauf anzupassen, besteht die beste Methode darin, ein einfach zu befolgendes POS-Verfahren zu erstellen und ein starkes Verständnis zwischen Vertriebsmitarbeitern und Lagerverwaltungsmitarbeitern zu fördern. Während eine Aufgabentrennung für die Aufrechterhaltung eines Systems der gegenseitigen Kontrolle wichtig ist, muss jede Abteilung alle damit zusammenhängenden Verfahren auf einer grundlegenden, wenn nicht höheren Ebene verstehen. Sowohl die Verkaufsabteilung als auch die Lagerverwaltung müssen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Artikel ordnungsgemäß erfasst werden. Ungenaue Verkaufszahlen und Lagerbestände können zu überhöhten Gewinn- und Verlustrechnungen führen und letztendlich die Gesundheit und Langlebigkeit des Unternehmens beeinträchtigen.