¿Cuál es la conexión entre ventas y gestión de inventario?
La relación entre las ventas y la gestión del inventario es importante porque el propietario de un negocio solo puede saber qué inventario tiene si sabe lo que ha comprado y lo que ha vendido. La grabación adecuada de las ventas le permite al dueño del negocio saber cuándo se está quedando sin un artículo en su inventario, si debe reabastecer el artículo y, de ser así, cuánto comprar. El mantenimiento de registros adecuado cada vez que se realiza una venta puede aliviar este proceso. También puede ayudar al propietario del negocio a realizar un seguimiento de su rentabilidad y tomar decisiones sobre el futuro del negocio.
La gestión de inventario de back-end implica contabilizar las compras de materias primas que eventualmente se convertirán en bienes para la venta, y los artículos comprados para reventa inmediata. Las materias primas se transfieren a una cuenta intermedia de trabajo en progreso mientras se utilizan para la fabricación. Luego, los artículos se transfieren a la categoría de productos terminados y se venden. Los elementos prefabricados se colocan inmediatamente en la cuenta de inventario apropiada AFTEque se recibe y se registra. Desde aquí, las ventas y la gestión del inventario se manejan simultáneamente a medida que se registra los ingresos y el artículo se elimina de los productos terminados.
Cuando un asociado de ventas registra una transacción, los saldos de inventario se ajustan una vez más. Las únicas otras circunstancias en las que se elimina un producto del inventario en el punto de venta son daños o robos. Para asignar adecuadamente los ingresos y la pérdida, la conexión entre las ventas y la gestión del inventario debe ser fuerte, y los asociados deben cumplir con los requisitos de inventario con respecto a las ventas, daños y robo.
Solo hay una posibilidad para una empresa, especialmente una grande con muchos artículos en venta, para registrar transacciones de punto de venta (POS) y ajustar los niveles de inventario. No se puede esperar que los asociados recuerden cada transacción, por lo que un sistema confiable es esencial. La mayoría de los sistemas POS están integrados con un trac de inventarioKing System, y los códigos de barras aseguran que cada producto se contabilice correctamente. Mientras cada elemento se escanee o grabe adecuadamente, los niveles de inventario se mantendrán con precisión. Los artículos dañados deben eliminarse manualmente del inventario, al igual que los elementos perdidos a través del robo conocido.
Aunque hay otras formas de ajustar el inventario posterior a la venta, el mejor método es crear un procedimiento POS fácil de seguir y fomentar una sólida comprensión entre los asociados de ventas y los asociados de gestión de inventario. Si bien una separación de deberes es importante para mantener un sistema de controles y equilibrios, cada departamento debe comprender todos los procedimientos relacionados en un nivel básico, si no más alto. Tanto los departamentos de ventas como de gestión de inventario deben trabajar juntos para garantizar que los artículos se estén contabilizados adecuadamente. Las cifras de ventas inexactas y los niveles de inventario pueden conducir a declaraciones de ganancias infladas y, en última instancia, pueden afectar la salud y la longevidad de la compañía.