販売と在庫管理の関係は？

ビジネスオーナーは、購入したものと販売したものを知っている場合にのみ、所有している在庫を知ることができるため、販売と在庫管理の関係は重要です。 売上の適切な記録により、ビジネスオーナーは在庫のアイテムが不足していること、アイテムを補充する必要があるかどうか、また在庫がある場合は購入金額を知ることができます。 販売が行われるたびに適切な記録を保持することで、このプロセスを容易にできます。 また、事業主が収益性を追跡し、事業の将来について決定を下すのにも役立ちます。

バックエンド在庫管理には、最終的に販売用の商品に変わる原材料の購入、および即時の再販のために購入したアイテムの会計処理が含まれます。 原材料は、製造に使用されている間、中間仕掛品勘定に転送されます。 次に、アイテムは完成品カテゴリに転送され、販売されます。 事前に作成されたアイテムは、受け取ってチェックインした後、すぐに適切な在庫アカウントに配置されます。ここから、収入が記録され、完成品からアイテムが削除されると同時に、販売と在庫管理が同時に処理されます。

販売員が取引を記録すると、在庫残高が再び調整されます。 製品が販売時点で在庫から削除される唯一の他の状況は、損傷または盗難です。 収入と損失を適切に配分するには、販売と在庫管理の関係が強固であり、従業員が販売、損害、盗難に関する在庫要件を順守する必要があります。

会社、特に多くの商品を販売している大企業にとって、POSトランザクションを記録して在庫レベルを調整する機会は1つだけです。 アソシエイトが各トランザクションを記憶することは期待できないため、信頼できるシステムが不可欠です。 ほとんどのPOSシステムは在庫追跡システムと統合されており、バーコードにより各製品が適切に会計処理されます。 各アイテムが適切にスキャンまたは記録される限り、在庫レベルは正確に維持されます。 既知の盗難で失われたアイテムと同様に、損傷したアイテムはインベントリから手動で削除する必要があります。

在庫を販売後に調整する方法は他にもありますが、最良の方法は、わかりやすいPOS手順を作成し、販売担当者と在庫管理担当者の間の強力な理解を促進することです。 チェックとバランスのシステムを維持するには職務の分離が重要ですが、各部門は関連するすべての手順を基本的なレベルで理解する必要があります。 販売部門と在庫管理部門の両方が協力して、アイテムが適切に会計処理されるようにする必要があります。 売上高と在庫レベルが不正確であると、損益計算書が膨らみ、最終的に会社の健康と寿命に影響を与える可能性があります。