Jaki jest związek między sprzedażą a zarządzaniem zapasami?
Związek między sprzedażą a zarządzaniem zapasami jest ważny, ponieważ właściciel firmy może wiedzieć, jakie zapasy posiada, jeśli wie, co kupił i co sprzedał. Prawidłowe rejestrowanie sprzedaży informuje właściciela firmy, gdy kończy mu się towar w ekwipunku, czy powinien uzupełnić towar, a jeśli tak, to ile kupić. Właściwe prowadzenie rejestrów przy każdej sprzedaży może ułatwić ten proces. Może także pomóc właścicielowi firmy śledzić jego rentowność i podejmować decyzje dotyczące przyszłości firmy.
Zapasowe zarządzanie zapasami obejmuje rozliczanie zakupów surowców, które ostatecznie zostaną zamienione w towary na sprzedaż, oraz przedmioty zakupione w celu natychmiastowej odsprzedaży. Surowce są przenoszone na pośrednie konto produkcji w toku, podczas gdy są wykorzystywane do produkcji. Następnie towary są przenoszone do kategorii produktów gotowych i sprzedawane. Gotowe elementy są natychmiast umieszczane na odpowiednim koncie zapasów po ich otrzymaniu i zameldowaniu. Od tego momentu sprzedaż i zarządzanie zapasami są obsługiwane jednocześnie, gdy rejestrowany jest dochód, a przedmiot jest usuwany z produktów gotowych.
Gdy pracownik sprzedaży rejestruje transakcję, salda zapasów są ponownie korygowane. Jedynymi innymi okolicznościami, w których produkt jest usuwany z zapasów w punkcie sprzedaży, są uszkodzenie lub kradzież. Aby właściwie rozdzielić dochody i straty, związek między sprzedażą a zarządzaniem zapasami musi być silny, a pracownicy muszą przestrzegać wszelkich wymagań dotyczących zapasów dotyczących sprzedaży, szkód i kradzieży.
Firma ma tylko jedną szansę - szczególnie dużą z wieloma przedmiotami na sprzedaż - na zarejestrowanie transakcji w punkcie sprzedaży i dostosowanie poziomu zapasów. Nie można oczekiwać, że współpracownicy zapamiętają każdą transakcję, dlatego niezbędny jest niezawodny system. Większość systemów POS jest zintegrowana z systemem śledzenia zapasów, a kody kreskowe zapewniają prawidłowe rozliczenie każdego produktu. Dopóki każdy przedmiot zostanie odpowiednio zeskanowany lub zarejestrowany, poziomy zapasów będą dokładnie utrzymywane. Uszkodzone przedmioty należy ręcznie usunąć z ekwipunku, podobnie jak przedmioty utracone w wyniku znanej kradzieży.
Chociaż istnieją inne sposoby dostosowywania zapasów po sprzedaży, najlepszą metodą jest stworzenie łatwej do przestrzegania procedury POS i sprzyjanie silnemu zrozumieniu między pracownikami sprzedaży i pracownikami zarządzania zapasami. Chociaż rozdział obowiązków jest ważny dla utrzymania systemu kontroli i sald, każdy dział musi zrozumieć wszystkie powiązane procedury na poziomie podstawowym, jeśli nie wyższym. Zarówno działy sprzedaży, jak i zarządzania zapasami muszą ze sobą współpracować, aby zapewnić prawidłowe rozliczanie towarów. Niedokładne dane sprzedaży i poziomy zapasów mogą prowadzić do zawyżonych zestawień zysków i ostatecznie mogą mieć wpływ na zdrowie i długowieczność firmy.