Jaki jest związek między sprzedażą a zarządzaniem zapasami?
Związek między sprzedażą a zarządzaniem zapasami jest ważny, ponieważ właściciel firmy może wiedzieć, jakie ma zapasy, jeśli wie, co został zakupiony i co sprzedał. Właściwe nagranie sprzedaży informuje właściciela firmy, kiedy ma nisko na przedmiot w swoim ekwipunku, niezależnie od tego, czy powinien uzupełnić przedmiot, a jeśli tak, ile kupić. Właściwe prowadzenie dokumentacji za każdym razem, gdy dokonuje się sprzedaży, może złagodzić ten proces. Może to również pomóc właścicielowi firmy śledzić jego rentowność i podejmować decyzje dotyczące przyszłości firmy.
Zarządzanie zapasami zaplecza obejmuje rozliczenie zakupów surowców, które ostatecznie zostaną przekształcone w towary na sprzedaż, a przedmioty zakupione w celu natychmiastowego odsprzedaży. Surowce są przenoszone na pośrednie konto w twórcy pracy, jednocześnie wykorzystywane do produkcji. Następnie pozycje są przenoszone do kategorii towarów gotowych i sprzedawane. Przedmioty wstępnie wytwarzane są natychmiast umieszczane na odpowiednie konto zapasówR jest odbierany i zameldowany. Stąd zarządzanie sprzedażą i zapasami są obsługiwane jednocześnie w miarę rejestrowania dochodu, a przedmiot jest usuwany z gotowych towarów.
Gdy stowarzyszenie sprzedażowe rejestruje transakcję, salda zapasów ponownie są dostosowywane. Jedynymi innymi okolicznościami, w których produkt jest usuwany z zapasów w punkcie sprzedaży, są szkody lub kradzież. Aby właściwie przydzielić dochód i straty, związek między sprzedażą a zarządzaniem zapasami musi być silny, a współpracownicy muszą przestrzegać wszelkich wymagań zapasów dotyczących sprzedaży, szkód i kradzieży.
Istnieje tylko jedna szansa dla firmy-zwłaszcza dużej z wieloma przedmiotami na sprzedaż-na rejestrowanie transakcji punktu sprzedaży (POS) i dostosowania poziomów zapasów. Nie można oczekiwać, że współpracownicy zapamiętają każdą transakcję, więc niezbędny system jest niezbędny. Większość systemów POS jest zintegrowana z inwentaryzacyjnym TRACKing System i kody kreskowe zapewniają, że każdy produkt jest odpowiednio rozliczany. Dopóki każdy element zostanie odpowiednio skanowany lub zarejestrowany, poziomy zapasów zostaną dokładnie utrzymane. Uszkodzone przedmioty muszą być ręcznie usunięte z zapasów, podobnie jak elementy utracone przez znaną kradzież.
Chociaż istnieją inne sposoby dostosowywania zapasów po sprzedaży, najlepszą metodą jest stworzenie łatwej do naśladowania procedury POS i wspieranie silnego zrozumienia między współpracownikami handlowymi a współpracownikami zarządzania zapasami. Chociaż rozdzielenie obowiązków jest ważne dla utrzymania systemu kontroli i równowagi, każdy dział musi zrozumieć wszystkie powiązane procedury na poziomie podstawowym, jeśli nie wyższym. Zarówno działy zarządzania sprzedażą, jak i zarządzania zapasami muszą współpracować, aby upewnić się, że przedmioty są odpowiednio rozliczane. Niedokładne dane dotyczące sprzedaży i poziomy zapasów mogą prowadzić do zawyżonych oświadczeń zysków i ostatecznie mogą wpłynąć na zdrowie i długowieczność firmy.