Was ist ein Verwaltungsassistent?
Ein Assistent der Geschäftsstelle zu werden, ist oft eine hervorragende Möglichkeit, sich über eine Branche oder ein Unternehmen zu informieren. Mit grundlegenden Office-Kenntnissen kann auch ein Anfänger wertvolle Erfahrungen sammeln und sich selbst zu einem wichtigen Bestandteil des Office-Teams machen. Verwaltungsassistent-Jobs bieten normalerweise Wachstumspotenzial innerhalb eines Unternehmens und sind möglicherweise ein hervorragender erster Schritt in Richtung einer angeseheneren Position.
Ein Verwaltungsassistent hat normalerweise Aufgaben, die die tägliche Führung eines Büros oder Geschäfts betreffen. Grundvoraussetzungen für fast alle Büroarbeiten erfordern ein professionelles Auftreten, gute organisatorische Fähigkeiten und Computerkenntnisse. Branchenkenntnisse können hilfreich sein, wenn Sie sich für eine Stelle als Verwaltungsassistent bewerben. Für Einsteiger sind Vorstellungsgespräche jedoch häufig eher mit der Einstellung einer Person befasst, die am Kopiergerät arbeiten kann.
Die täglichen Aufgaben eines Büroassistenten ändern sich je nach Art des Unternehmens, beinhalten jedoch häufig einige grundlegende Fähigkeiten. Die Kandidaten sollten mit dem Beantworten von Telefonen, der Arbeit mit grundlegenden Büromaschinen wie Faxgeräten und Kopierern und mit den meisten Computerbetriebssystemen vertraut sein. Für Menschen, die sich in diesen Bereichen nicht sicher sind, bieten viele Community Colleges Schulungskurse an, um ihre Fähigkeiten für Büroangestellte zu verbessern. Erwägen Sie, Kurse zu belegen, um sich besser auf den Arbeitsmarkt vorzubereiten, und achten Sie darauf, relevante Kurse zu Lebensläufen aufzunehmen.
Verwaltungsangestellte sind oft sehr wichtig für die Effizienz des gesamten Unternehmens. Aus diesem Grund sind Liebe zum Detail und regelmäßige Anwesenheit wichtige Gewohnheiten, die gepflegt werden müssen. Auch nach dem Aufbau von Freundschaften mit Kollegen und Vorgesetzten ist es für Büroassistenten wichtig, nicht über den Job zu meckern oder sich darüber zu beschweren. Eine fröhliche Haltung kann die Stimmung in einem Büro entscheidend beeinflussen, und ein Assistent, der stets angenehm ist, wird von vielen sehr geschätzt.
Einige Experten schlagen vor, dass ein Verwaltungsangestellter alle verfügbaren Gelegenheiten nutzen sollte, um mehr über das Geschäft oder die Branche zu erfahren, da dieses Wissen äußerst hilfreich sein kann. Büroassistenten haben bemerkenswerte Möglichkeiten, die Effizienz des Büros zu verbessern, da sie einen frischen Geist und eine frische Stimme haben. Zögern Sie nicht, nachdem Sie einige Monate in einem Unternehmen gearbeitet haben, Richtlinien oder Systeme vorzuschlagen, die den Arbeitsplatz verbessern und das Geschäft einem Vorgesetzten zugute kommen lassen. Auch wenn der Vorschlag nicht angenommen wird, kann sich ein Vorgesetzter oder Manager darüber freuen, dass sein oder ihr Assistent sich Sorgen um das Wohl des Unternehmens macht.
Während ein Büroassistent kaum eine bequeme Position ist, kann es von entscheidender Bedeutung sein, um sich einen Ruf und eine Karriere in einer bestimmten Branche aufzubauen. Als verantwortungsbewusster, seriöser Mitarbeiter zu gelten, kann zu Positionen von höherem Ansehen führen oder zumindest zu wirklich dankbaren Referenzen für zukünftige Jobs führen. Die Arbeit als Verwaltungsassistent ermöglicht es einer Person, in Branchen einzusteigen, die bekanntermaßen schwierig zu betreten sind, z. B. Unterhaltung oder Recht. Durch das Wissen darüber, wie eine Branche im Grunde funktioniert, hat ein versierter ehemaliger Büroassistent fast immer den Vorteil, später im Leben bessere Jobs zu finden.