Was ist ein Executive Information System?
Ein Executive Information System (EIS) ist eine zentralisierte elektronische Ressource, die aus verschiedenen Arten von Software und Hardware besteht, aus der Führungskräfte Daten aus einer Vielzahl von Bereichen ziehen können, die für eine Organisation relevant sind. Dies kann Informationen zu Finanz-, Marketing-, Vertriebs- und Branchenstatistiken umfassen. Dies ist eine Möglichkeit, die Wissensbasis eines Unternehmens zu organisieren, da es für die Entscheidungsfindung auf höchster Ebene relevant ist. Dies ermöglicht es Führungskräften, ihr Verständnis von Operationen konsequent zu aktualisieren, um Aufgaben wie tägliche Entscheidungen, Fehlerbehebungsprobleme und Strategie für die Zukunft auszuführen.
Ein typisches Executive Information System besteht aus einem Dashboard mit mehreren Optionen. Die Exekutive kann auf verschiedene Datenbanken zugreifen und Berichte gemäß ihren Informationsbedürfnissen erstellen. Dies kann schriftliche Daten oder visuelle Hilfsmittel erstellen, z. B. Diagramme und Diagramme, die elektronisch gedruckt oder exportiert werden können. Viele Systeme können Informationen in verschiedenen Dateien berücksichtigenFormate, die sie tendenziell flexibel und einfach anpassen lassen.
Das Executive Information System kann das Endziel für eine Führungskraft sein, oder es kann der Katalysator für weitere Untersuchungen sein. Es kann verwendet werden, um Informationen für groß angelegte Besprechungen oder kleinere Strategiesitzungen bereitzustellen. Eine Führungskraft kann die Informationen auch als Schnellreferenz verwenden und sogar über ein tragbares Gerät im Büro zugreifen. Diese Systeme sollen Führungskräften, die nicht unbedingt technisch versiert sind, einen einfachen Zugang bieten. Während sie hauptsächlich für Mitarbeiter auf höchstem Niveau gedacht sind, können Executive Information Systems häufig nützlich sein und häufig für Mitarbeiter aus anderen Ebenen einer Organisation zur Verfügung gestellt.
Oft können Executive Information Systems programmiert werden, um dem Benutzer nur die relevantesten Informationen anzubieten. Sie können Daten ausblenden, auf die weniger häufig zugegriffen wird, und das System so ausrüstenDass eine Führungskraft schnell Antworten finden kann, ohne viele unnötige Informationen zu navigieren. Einige Systeme haben möglicherweise auch Tools, mit denen die Informationen verwaltet werden können, die durch Unterstützung des Entscheidungsprozesses auftreten.
Das Executive Information System ist eine weniger komplexe Version eines anderen Wissensmanagement -Tools, das als Entscheidungsunterstützungssystem (DSS) bekannt ist. Dieses System ist weniger spezialisiert und soll ein größeres Bild einer Organisation bieten. Es soll in erster Linie den Prozess der Entscheidungsfindung gründlicher und effizienter gestalten. Das System kann auch verwendet werden, um tägliche Aktivitäten zu verfolgen und Mitarbeiter in verschiedenen Aspekten des Unternehmens zu trainieren.