Co je výkonný informační systém?

Výkonný informační systém (EIS) je centralizovaný elektronický zdroj složený z různých druhů softwaru a hardwaru, ze kterého mohou vedoucí pracovníci čerpat data z různých oblastí souvisejících s organizací. To může zahrnovat informace o financích, marketingu, prodeji a statistice průmyslu. Je to způsob, jak organizovat znalostní základnu společnosti, protože je relevantní pro rozhodování na nejvyšší úrovni. To umožňuje vedoucím pracovníkům průběžně aktualizovat své znalosti operací, aby mohli provádět úkoly, jako je každodenní rozhodování, řešení problémů a strategizace pro budoucnost.

Typický výkonný informační systém bude sestávat z řídicího panelu s několika možnostmi. Výkonný pracovník má přístup k různým databázím a sestavuje zprávy podle svých informačních potřeb. To může vytvářet psaná data nebo vizuální pomůcky, jako jsou grafy a grafy, které lze vytisknout nebo exportovat elektronicky. Mnoho systémů je schopno pojmout informace v různých formátech souborů, což vede k jejich flexibilitě a snadnému přizpůsobení.

Výkonný informační systém může být konečným cílem exekutivy nebo může být katalyzátorem pro další vyšetřování. Může být použit k poskytování informací pro rozsáhlé schůzky nebo menší strategické schůzky. Výkonný pracovník může tyto informace použít také jako rychlou referenci a dokonce k nim získat přístup z přenosného zařízení, když je mimo kancelář. Účelem těchto systémů je snadný přístup pro vedoucí pracovníky, kteří nejsou nutně technicky zdatní. I když jsou primárně určeny pro špičkové zaměstnance, výkonné informační systémy mohou být často užitečné a jsou často zpřístupněny zaměstnancům z jiných úrovní organizace.

Výkonné informační systémy mohou být často naprogramovány tak, aby uživateli nabízely pouze nejdůležitější informace. Mohou skrýt data, která jsou méně běžně dostupná, a přizpůsobit systém tak, aby výkonný pracovník mohl rychle najít odpovědi, aniž by navigoval mnoho zbytečných informací. Některé systémy mohou také mít nástroje, které mohou pomoci spravovat informace přístupné tím, že pomáhají v rozhodovacím procesu.

Výkonný informační systém je méně komplexní verzí jiného nástroje pro správu znalostí známého jako systém pro podporu rozhodování (DSS). Tento systém je méně specializovaný a má poskytnout větší obrázek o organizaci. Je to primárně určeno k tomu, aby byl proces rozhodování důkladnější a efektivnější. Systém lze také použít ke sledování každodenní činnosti a školení personálu o různých aspektech společnosti.