Co je to výkonný informační systém?

Výkonný informační systém (EIS) je centralizovaný elektronický zdroj složený z různých druhů softwaru a hardwaru, ze kterého mohou vedoucí pracovníci čerpat data z různých oblastí relevantních pro organizaci. To může zahrnovat informace o financích, marketingu, prodeji a statistice průmyslu. Je to způsob, jak zorganizovat znalostní základnu společnosti, protože je relevantní pro rozhodování na nejvyšší úrovni. To umožňuje manažerům důsledně aktualizovat své chápání operací, aby prováděli úkoly, jako je každodenní rozhodnutí, problémy s řešením problémů a strategizace pro budoucnost.

Typický výkonný informační systém se bude skládat z přístrojového panelu s několika možnostmi. Exekutiva má přístup k různým databázím a kompilaci zpráv podle jeho informačních potřeb. To může produkovat psaná data nebo vizuální pomůcky, jako jsou grafy a grafy, které lze vytisknout nebo exportovat elektronicky. Mnoho systémů je schopno pojmout informace v různých souborechformáty, díky nimž je tendenci učinit je flexibilní a snadno přizpůsobitelný.

Výkonný informační systém může být konečným cílem pro výkonného ředitele, nebo to může být katalyzátorem pro další vyšetřování. Může být použit k poskytování informací pro rozsáhlé schůzky nebo menší strategické sezení. Výkonný pracovník může také použít informace jako rychlý odkaz a dokonce k nim získat přístup z přenosného zařízení, když je mimo kancelář. Účelem těchto systémů je nabídnout snadný přístup pro vedoucí pracovníky, kteří nemusí být nutně technicky zdatní. I když jsou určeny především pro zaměstnance nejvyšší úrovně, výkonné informační systémy mohou být často užitečné a často jsou k dispozici pro zaměstnance z jiných úrovní organizace.

Výkonné informační systémy často mohou být naprogramovány tak, aby uživateli nabízely pouze nejdůležitější informace. Mohou skrýt data, která jsou méně běžně přístupná, a systém tak vybavitže exekutiva může rychle najít odpovědi, aniž by navigoval mnoho zbytečných informací. Některé systémy mohou mít také nástroje, které mohou pomoci spravovat přístupné informace napomáhám procesu rozhodování.

Výkonný informační systém je méně složitá verze jiného nástroje pro správu znalostí známý jako systém podpory rozhodování (DSS). Tento systém je méně specializovaný a má poskytnout větší obrázek organizace. To je primárně za cíl učinit proces rozhodování důkladnější a efektivnější. Systém lze také použít ke sledování denní aktivity a školení personálu na různých aspektech společnosti.