Hva er et utøvende informasjonssystem?

Et utøvende informasjonssystem (EIS) er en sentralisert elektronisk ressurs, sammensatt av forskjellige typer programvare og maskinvare, hvor ledere kan hente data fra en rekke områder som er relevante for en organisasjon. Dette kan inneholde informasjon om finans, markedsføring, salg og bransjestatistikk. Det er en måte å organisere kunnskapsbasen til et selskap da det er relevant for beslutninger på toppnivå. Dette gjør at ledere konsekvent kan oppdatere sin forståelse av driften for å utføre oppgaver som å ta daglige beslutninger, feilsøking av problemer og strategi for fremtiden.

Et typisk utøvende informasjonssystem vil bestå av et dashbord med flere alternativer. Den utøvende kan få tilgang til forskjellige databaser og utarbeide rapporter etter hans eller hennes informasjonsbehov. Dette kan produsere skriftlige data eller visuelle hjelpemidler som grafer og diagrammer som kan skrives ut eller eksporteres elektronisk. Mange systemer har plass til informasjon i forskjellige filformater, noe som har en tendens til å gjøre dem fleksible og enkle å tilpasse.

Det utøvende informasjonssystemet kan være sluttdestinasjonen for en utøvende person, eller det kan være katalysator for videre utredning. Den kan brukes til å gi informasjon til stordrift i større skala eller mindre strategiøkter. En utøvende myndighet kan også bruke informasjonen som en rask referanse og til og med få tilgang til den fra en bærbar enhet mens du er borte fra kontoret. Disse systemene er ment å tilby enkel tilgang for ledere som ikke nødvendigvis er teknisk kunnskapsrike. Mens de først og fremst er beregnet på ansatte på toppnivå, kan utøvende informasjonssystemer ofte være nyttige, og blir ofte gjort tilgjengelige, for ansatte fra andre nivåer i en organisasjon.

Ofte kan utøvende informasjonssystemer programmeres for å tilby brukeren bare den mest relevante informasjonen. De kan skjule data som det er mindre vanlig tilgang til, og utstyrer systemet slik at en utøvende leder raskt kan finne svar uten å navigere i mye unødvendig informasjon. Noen systemer kan også ha verktøy som kan hjelpe deg med å administrere informasjonen du får tilgang til ved hjelp i beslutningsprosessen.

Det utøvende informasjonssystemet er en mindre kompleks versjon av et annet kunnskapsstyringsverktøy kjent som beslutningsstøttesystemet (DSS). Dette systemet er mindre spesialisert og er ment å gi et større bilde av en organisasjon. Det er først og fremst ment å gjøre beslutningsprosessen mer grundig og effektiv. Systemet kan også brukes til å spore daglig aktivitet og trene personell på forskjellige aspekter av selskapet.