Vad är ett verkställande informationssystem?

Ett verkställande informationssystem (EIS) är en centraliserad elektronisk resurs, sammansatt av olika typer av programvara och hårdvara, från vilken chefer kan hämta data från olika områden som är relevanta för en organisation. Detta kan inkludera information om finans, marknadsföring, försäljning och branschstatistik. Det är ett sätt att organisera ett företags kunskapsbas eftersom det är relevant för topp beslutsfattande. Detta gör att chefer konsekvent kan uppdatera sin förståelse för verksamheten för att utföra uppgifter som att fatta dagliga beslut, felsöka problem och strategier för framtiden.

Ett typiskt verkställande informationssystem kommer att bestå av en instrumentpanel med flera alternativ. Den verkställande kan få tillgång till olika databaser och sammanställa rapporter i enlighet med hans eller hennes informationsbehov. Detta kan producera skriftliga data eller visuella hjälpmedel som diagram och diagram som kan skrivas ut eller exporteras elektroniskt. Många system kan rymma information i olika filformat, vilket tenderar att göra dem flexibla och enkla att anpassa.

Det verkställande informationssystemet kan vara slutdestinationen för en verkställande, eller det kan vara katalysatorn för vidare utredning. Det kan användas för att tillhandahålla information för stora möten eller mindre strategisessioner. En verkställande direktör kan också använda informationen som en snabbreferens och till och med komma åt den från en bärbar enhet när han är borta från kontoret. Dessa system är avsedda att erbjuda enkel åtkomst för chefer som inte nödvändigtvis är tekniskt kunniga. Medan de främst är avsedda för toppanställda, kan informationssystem för verkställande företag ofta vara användbara och ofta görs tillgängliga för anställda från andra nivåer i en organisation.

Ofta kan verkställande informationssystem programmeras för att erbjuda användaren endast den mest relevanta informationen. De kan dölja data som är mindre ofta tillgängliga och utrustar systemet så att en verkställande snabbt kan hitta svar utan att navigera i mycket onödig information. Vissa system kan också ha verktyg som kan hjälpa till att hantera den information som nås genom hjälp i beslutsprocessen.

Det verkställande informationssystemet är en mindre komplex version av ett annat kunskapshanteringsverktyg som kallas beslutssupportsystemet (DSS). Detta system är mindre specialiserat och är avsett att ge en större bild av en organisation. Det är främst avsett att göra beslutsprocessen mer grundlig och effektiv. Systemet kan också användas för att spåra daglig aktivitet och utbilda personal på olika aspekter av företaget.