¿Qué es la arquitectura del proceso?
En el mundo de los negocios, la arquitectura de procesos no se refiere realmente a ninguna estructura física. En cambio, se refiere al marco principal y al diseño del proceso interno que mantiene el negocio en marcha. En su forma más simple, esto analiza cómo los recursos y el capital de una empresa pueden convertirse en ganancias. Las empresas a menudo pueden aplicar diferentes arquitecturas de procesos para diferentes departamentos, como el departamento de ventas y marketing, recursos humanos y operaciones.
Así como un edificio necesita un diseño de sonido para ser resistente, una empresa o un departamento necesita una arquitectura de proceso bien diseñada para que todos se reúnan y creen ganancias. Por ejemplo, el objetivo constante del departamento de recursos humanos es asegurarse de que las personas empleadas en la empresa estén trabajando admirablemente. Al determinar el objetivo, el departamento ahora puede planificar los próximos pasos para asegurarse de que el objetivo se cumpla en todo momento. La siguiente etapa sería identificar las diferentes tareas para cumplir con el objetivo, como aceptarde solicitantes de empleo.
Después de identificar la tarea, la arquitectura del proceso la descompone en tareas más pequeñas y se le ocurre un subsistema. En el caso de aceptar futuros empleados potenciales, el departamento de recursos humanos puede hacer que los solicitantes pasen por un examen para probar si sus habilidades coinciden con la necesidad de la empresa. Una vez que el solicitante pasa la prueba, puede seguir una entrevista, así como un posible período de prueba para ver si el solicitante puede funcionar bien con los otros empleados. Desglosar la tarea principal en tareas más pequeñas ayuda al departamento a alcanzar su objetivo principal.
Aplicar la arquitectura del proceso en el negocio es muy importante porque crea un sistema eficiente y efectivo que una empresa puede cumplir durante una larga duración. Después de un sistema, a su vez, ayuda a los empleados a asumir sus responsabilidades fácilmente, lo que resulta en una operación más suave y rápida de ingenioHin la empresa. Especialmente para el departamento de operaciones de una empresa donde se coloca la producción de bienes, eligiendo un sistema simple pero eficiente puede reducir significativamente los costos y otras pérdidas.
Encontrar la arquitectura del proceso correcto para la empresa o el departamento puede requerir algunos períodos de prueba y error. Una vez que la compañía elija el sistema ideal, este último servirá como guía para la cual la compañía será operada. De esta manera, la visión y los objetivos que la compañía desea lograr se puede lograr de manera estructurada y organizada.