¿Qué hace un especialista en entrada de datos?
Un especialista en entrada de datos es responsable de utilizar varios sistemas de hardware y software para ingresar datos en algún tipo de sistema de almacenamiento, generalmente una base de datos computarizada. Este tipo de trabajo requiere una excelente atención al detalle y la capacidad de mantenerse enfocado en una tarea mental repetitiva durante un largo período de tiempo. Algunos de estos empleados son responsables de la entrada de información básica, como nombres y direcciones. Otros trabajan con información más complicada o técnica, desde diagramas de ingeniería hasta registros médicos. En algunos casos, un especialista en entrada de datos también puede ser responsable de realizar otras operaciones en conjuntos de datos recopilados.
Por lo general, alguien en esta posición pasará su día usando una computadora para ingresar datos en una aplicación de software. Estos datos pueden estar en forma de registros físicos escritos o impresos, en los que se debe tener cuidado para asegurarse de que la información escrita a mano esté marcada correctamente. En algunos casos, un especialista en entrada de datos puede ser una respuestaIble para transferir manualmente datos de un dispositivo electrónico a otro.
El trabajo como especialista en entrada de datos requiere una muy buena velocidad y precisión de tipificación. La capacidad de permanecer enfocada en la tarea de entrada de datos también es importante, ya que cada entrada generalmente debe ingresarse cuidadosamente y exactamente. Las herramientas de software pueden verificar los errores de ortografía en la entrada de datos, pero no son de ayuda al ingresar nombres o especificaciones técnicas, lo que exige una gran atención a los detalles.
El tipo específico de datos manipulados por los trabajadores de entrada de datos varía ampliamente de posición a posición. El tipo de trabajo de entrada de datos más simple implica simplemente la información en información ordinaria, como registros financieros o parejas de nombre y dirección. Este tipo de trabajo de entrada de datos generalmente no requiere habilidades especializadas.
Otras variedades de entrada de datos tratan con información técnica. En algunos casos, esta información técnica puede necesitarser codificado e ingresado de maneras muy específicas. Un especialista en entrada de datos que trabaja con registros médicos, por ejemplo, generalmente deberá estar familiarizado con los códigos de facturación específicos utilizados por una aseguradora o sistema de salud en particular. Es posible que los especialistas empleados por firmas de software o ingeniería deben poder ingresar con precisión datos que incluyan terminología o mediciones complicadas que deben ingresarse con precisión.
En algunos casos, un especialista en entrada de datos deberá realizar operaciones más complicadas en un conjunto de datos. Esto puede implicar el uso del software de la base de datos para clasificar y ordenar información después de que se haya ingresado. En otros casos, un especialista puede necesitar exportar datos de una aplicación a otra o fusionar datos de varias aplicaciones diferentes.