¿Qué hace un coordinador de admisiones?
Los coordinadores de admisión comúnmente son empleados por escuelas y universidades, y en muchas áreas de la industria de la salud, incluidos hospitales, hogares de ancianos e instalaciones de atención urgente. En los puestos relacionados con la educación, un coordinador de admisiones decide qué futuros estudiantes cumplen con los requisitos de una escuela para asistir y deben cumplir con las políticas y regulaciones de la escuela al decidir qué solicitantes aceptar y rechazar. Cuando un posible estudiante está interesado en una escuela, la descripción del trabajo del Coordinador de Admisiones incluye proporcionar un paquete de información al estudiante y su familia, ayudar a la persona con el proceso de solicitud, asegurar que la cuota de admisión de la escuela se cumpla y realice tours y orientaciones de los estudiantes. En entornos de atención médica, los coordinadores de admisión son responsables de obtener información financiera, médica y personal sobre el paciente y sus partes financieramente responsables antes de ser ingresado en un centro médico.
En un entorno educativo, el primero de los deberes del Coordinador de Admisiones es garantizar que todos los futuros estudiantes reciban paquetes de información completa sobre los programas de ayuda financiera, disciplinas académicas y actividades extracurriculares que ofrece la escuela. Un representante de admisiones también aborda las preocupaciones y preguntas de los estudiantes y sus familias, y explica los diversos caminos de grado que los estudiantes pueden decidir seguir. Una vez que un estudiante ha tomado la decisión de asistir a la escuela, el coordinador lo ayuda a obtener la información requerida, como registros académicos y transcripciones necesarias para completar una solicitud, y luego lo ayuda a través del proceso de solicitud. También puede ayudar a programar la entrevista de ayuda financiera para el estudiante para determinar si es elegible para un préstamo estudiantil, subvención o beca.
Durante el año escolar, el Coordinador de Admisiones también dará giras en el campus a ProspectiVe estudiantes y sus familias. El coordinador representa a la escuela en su conjunto, y debe tener excelentes habilidades de comunicación y hablar en público para transmitir adecuadamente las preguntas de los estudiantes. También organiza orientaciones de estudiantes y casas abiertas, y mantiene registros y archivos de admisiones tanto para estudiantes actuales como para personas que esperan asistir a la escuela. Además, el representante de admisiones juega un papel importante en la generación de referencias para futuros estudiantes de estudiantes actuales y otras escuelas, y a veces se requiere que cumpla con las pautas de cuotas de referencia.
Los coordinadores de admisiones en el sector de la salud sirven como la cara del departamento médico a los pacientes que llegan. Mientras que algunos pacientes llegan a la instalación para someterse a procedimientos de rutina, pruebas y exámenes, otros pueden estar llegando a la clínica u hospital debido a una afección grave o potencialmente mortal. Es responsabilidad del coordinador de admisiones proporcionar aliento y reasignarAnce al paciente, al tiempo que obtiene la información necesaria simultáneamente para procesar su documentación con precisión, incluido su nombre, información de contacto, dirección, fecha de nacimiento, así como su información de empleo e seguro en jurisdicciones donde el seguro es necesario. Los hospitales e instalaciones médicas confían en esta información para tratar a un paciente adecuadamente, para facturar a la parte adecuada y proporcionar resultados al Departamento de Registros Médicos de la instalación.
Después de que el coordinador de admisiones médicas recopile la información, la ingresa al sistema informático de la instalación médica y envía los datos al departamento apropiado. Estos tipos de coordinadores también proporcionan a un paciente y a su familia y a sus seres queridos información sobre las políticas médicas y de privacidad de la instalación, así como respuestas a preguntas sobre los requisitos de pago, las horas de visita y otras preguntas que un paciente o su familia pueden tener al ingresar. El coordinador debe tener habilidades informáticas y organizativas a medida queLL como compasión y excelentes habilidades de comunicación.