Hvad gør en optagelseskoordinator?

Optagelseskoordinatorer er ofte ansat i skoler og universiteter og i mange områder af sundhedsindustrien, herunder hospitaler, plejehjem og presserende plejeanlæg. I uddannelsesrelaterede stillinger beslutter en optagelseskoordinator, hvilke potentielle studerende opfylder en skoles krav til at deltage i og skal overholde skolens politikker og forskrifter, når de beslutter, hvilke ansøgere der skal acceptere og afvise. Når en potentiel studerende er interesseret i en skole, inkluderer optagelseskoordinatorens jobbeskrivelse at levere en informationspakke til den studerende og hans familie, hjælpe individet med ansøgningsprocessen, sikre, at skolens optagelseskvote er opfyldt og gennemfører ture og studerendes orienteringer. I sundhedsmæssige omgivelser er optagelseskoordinatorer ansvarlige for at få økonomiske, medicinske og personlige oplysninger om patienten og hans økonomisk ansvarlige parter, før han bliver optaget i en medicinsk facilitet.

I en uddannelsesmæssig ramme er den første af optagelseskoordinatoropgaverne at sikre, at alle potentielle studerende får komplette informationspakker om de økonomiske støtteprogrammer, akademiske discipliner og fritidsaktiviteter, skolen tilbyder. En optagelsesrepræsentant behandler også de studerende og deres familiers bekymringer og spørgsmål og forklarer de forskellige gradstier, som studerende kan beslutte at forfølge. Når en studerende har taget beslutningen om at gå på skolen, hjælper koordinatoren ham med at få de krævede oplysninger, såsom akademiske poster og udskrifter, der er nødvendige for at gennemføre en ansøgning, og hjælper ham derefter gennem ansøgningsprocessen. Han kan også hjælpe med at planlægge økonomisk støtteinterview for den studerende til at afgøre, om han er berettiget til et studielån, tilskud eller stipendium.

I hele skoleåret vil optagelseskoordinatoren også give campus -ture til ProspectiVE -studerende og deres familier. Koordinatoren repræsenterer skolen som helhed og bør have fremragende offentlige tale- og kommunikationsevner for at stille spørgsmål fra studerende ordentligt fra studerende. Han er også vært for studenterorienteringer og åbne huse og opretholder optagelsesregistre og filer for både nuværende studerende og enkeltpersoner i håb om at gå på skolen. Derudover spiller optagelsesrepræsentanten en vigtig rolle i at generere henvisninger til potentielle studerende fra både nuværende studerende og andre skoler, og er undertiden påkrævet for at imødekomme retningslinjer for henvisningskvote.

Optagelseskoordinatorer i sundhedssektoren tjener som ansigtet til den medicinske afdeling til at ankomme patienter. Mens nogle patienter ankommer til anlægget for at gennemgå rutinemæssige procedurer, prøver og undersøgelser, kan andre komme til klinikken eller hospitalet på grund af en alvorlig eller livstruende tilstand. Det er optagelseskoordinatorens ansvar at give opmuntring og beroligelseance til patienten, mens han samtidig indhenter de nødvendige oplysninger til at behandle sit papirarbejde nøjagtigt, inklusive hans navn, kontaktoplysninger, adresse, fødselsdato samt hans ansættelses- og forsikringsoplysninger i jurisdiktioner, hvor forsikring er nødvendig. Hospitaler og medicinske faciliteter er afhængige af denne information til behandling af en patient korrekt, for at fakturere det rette parti og give resultater til anlæggets afdeling for medicinske poster.

Efter at den medicinske optagelseskoordinator samler oplysningerne, går han ind i det medicinske anlægs computersystem og sender dataene til den relevante afdeling. Disse typer koordinatorer giver også en patient og hans familie og kære oplysninger om anlæggets medicinske og privatlivspolitikker samt svar på spørgsmål om betalingskrav, besøgstider og andre spørgsmål, som en patient eller hans familie kan have ved optagelse. Koordinatoren skal have computer- og organisatoriske færdigheder, da viLL som medfølelse og fremragende kommunikationsevner.