¿Cómo determino las necesidades de capital de trabajo?
El capital de trabajo es básicamente la cantidad de activos líquidos que una empresa necesita para cubrir sus gastos durante un período de tiempo a corto plazo. Para determinar las necesidades de capital de trabajo, generalmente tendrá que considerar los gastos regulares del día a día que tiene en el curso de administrar su negocio, así como las deudas que debe. Idealmente, debe tener capital de trabajo que exceda sus gastos operativos y deudas. Si su capital de trabajo es menor que la cantidad que necesita, su negocio puede enfrentar dificultades financieras.
Para determinar sus necesidades de capital de trabajo, generalmente tendrá que considerar los gastos que tiene para administrar su negocio. Esto incluye cosas como nómina, inventario y suministros necesarios para el funcionamiento exitoso de su negocio. También puede incluir gastos como seguro, impuestos y reparaciones. Si el reemplazo del equipo es una parte regular de la administración de su negocio o que regularmente necesita asesoramiento o consultas legales, estos costos deben incluirse en sus gastostambién.
Por lo general, tendrá que incluir deudas al determinar sus necesidades de capital de trabajo también. Por ejemplo, es posible que deba dinero por préstamos comerciales o arrendamientos de equipos. Estas deudas generalmente se consideran cuando determina la cantidad de dinero que necesita para mantener su negocio funcionando de manera eficiente y posiblemente incluso creciente.
Una vez que haya sumado sus gastos regulares y sus deudas, puede agregar las cifras juntas para obtener la cantidad de capital de trabajo que necesita. Por ejemplo, si sus gastos y deudas totalizan $ 10,000 dólares estadounidenses (USD), necesitará al menos $ 10,000 USD en capital de trabajo solo para cumplir con sus obligaciones. Si tiene menos de esta cantidad, se dice que tiene capital de trabajo negativo. Si tiene esta cantidad o más, por otro lado, tiene un capital de trabajo positivo.
Si bien puede determinar sus necesidades de capital de trabajo por su cuenta, hay Online Calculadoras que puede usar para obtener una figura realista. Para usar este tipo de calculadora, generalmente deberá ingresar un número que represente la cantidad total de activos que tiene que podrían convertirse en efectivo, así como una cifra que representa sus pasivos totales. Algunas calculadoras también pueden pedirle que proporcione un porcentaje que indique su nivel de crecimiento anual deseado.
No es inusual que una empresa tenga menos capital de trabajo de lo que necesita durante un período a corto plazo. Sin embargo, una inadecuación continua de los activos líquidos puede ser más motivo de preocupación. De hecho, los inversores y los prestamistas pueden considerar las cifras de capital de trabajo de una empresa al decidir si invertir o prestar dinero.