Hoe bepaal ik de behoefte aan werkkapitaal?

Werkkapitaal is in feite de hoeveelheid liquide middelen die een bedrijf nodig heeft om zijn uitgaven op korte termijn te dekken. Om de behoefte aan werkkapitaal te bepalen, moet u doorgaans rekening houden met de normale, dagelijkse uitgaven die u tijdens het runnen van uw onderneming hebt, evenals met de schulden die u verschuldigd bent. Idealiter zou u werkkapitaal moeten hebben dat uw bedrijfskosten en schulden overschrijdt. Als uw werkkapitaal lager is dan het bedrag dat u nodig heeft, kan uw bedrijf financiële moeilijkheden ondervinden.

Om uw werkkapitaalbehoeften te bepalen, moet u meestal rekening houden met de kosten die u maakt om uw bedrijf te runnen. Dit omvat zaken als salarisadministratie, inventaris en benodigdheden die nodig zijn voor een succesvolle bedrijfsvoering. Het kan ook kosten omvatten zoals verzekeringen, belastingen en reparaties. Als vervanging van apparatuur een vast onderdeel is van het runnen van uw bedrijf of als u regelmatig juridisch advies of advies nodig hebt, moeten deze kosten ook in uw uitgaven worden opgenomen.

Meestal moet u ook schulden opnemen bij het bepalen van uw werkkapitaalbehoeften. U kunt bijvoorbeeld geld verschuldigd zijn voor zakelijke leningen of huur van apparatuur. Deze schulden worden meestal in overweging genomen wanneer u de hoeveelheid geld bepaalt die u nodig hebt om uw bedrijf efficiënt te laten werken en mogelijk zelfs te laten groeien.

Nadat u uw normale uitgaven en uw schulden hebt opgeteld, kunt u de cijfers bij elkaar optellen om het benodigde werkkapitaal te bepalen. Als uw uitgaven en schulden bijvoorbeeld $ 10.000 US dollar (USD) bedragen, hebt u minimaal $ 10.000 USD aan werkkapitaal nodig om aan uw verplichtingen te voldoen. Als u minder dan dit bedrag heeft, zou er een negatief werkkapitaal zijn. Als u dit bedrag of meer hebt, hebt u daarentegen positief werkkapitaal.

Hoewel u zelf uw werkkapitaalbehoeften kunt bepalen, zijn er online rekenmachines die u kunt gebruiken om een ​​realistisch cijfer te krijgen. Om dit type rekenmachine te gebruiken, moet u meestal een getal invoeren dat het totale bedrag van uw activa vertegenwoordigt dat in contanten kan worden omgezet, evenals een cijfer dat uw totale verplichtingen weergeeft. Sommige rekenmachines kunnen u ook vragen om een ​​percentage op te geven dat uw gewenste niveau van jaarlijkse groei aangeeft.

Het is niet ongebruikelijk dat een bedrijf minder werkkapitaal heeft dan het nodig heeft voor een korte periode. Een aanhoudende ontoereikendheid van liquide middelen kan echter meer reden tot zorg zijn. In feite kunnen beleggers en geldschieters de bedrijfskapitaalcijfers van een bedrijf overwegen om te beslissen of ze geld willen investeren of lenen.