Hvordan fastlægger jeg arbejdskapitalbehov?

Arbejdskapital er dybest set mængden af ​​likvide aktiver, som en virksomhed har brug for for at dække sine udgifter over en kort periode. For at bestemme driftskapitalbehov er du typisk nødt til at overveje de regelmæssige daglige udgifter, du har i løbet af driften af ​​din virksomhed, samt de gæld, du skylder. Ideelt set bør du have driftskapital, der overstiger dine driftsudgifter og gæld. Hvis din arbejdskapital er mindre end det beløb, du har brug for, kan din virksomhed have økonomiske vanskeligheder.

For at bestemme dine driftskapitalbehov skal du normalt overveje de udgifter, du har til at drive din virksomhed. Dette inkluderer sådanne ting som lønningsliste, inventar og forsyninger, der er nødvendige for en vellykket drift af din virksomhed. Det kan også omfatte udgifter som forsikring, skatter og reparationer. Hvis udskiftning af udstyr er en regelmæssig del af driften af ​​din virksomhed, eller hvis du regelmæssigt har brug for juridisk rådgivning eller konsultationer, bør disse omkostninger også inkluderes i dine udgifter.

Du bliver typisk nødt til at inkludere gæld, når du også fastlægger dine driftskapitalbehov. For eksempel skylder du muligvis penge til forretningslån eller leasing af udstyr. Disse gælder overvejes normalt, når du bestemmer det beløb, du har brug for for at holde din virksomhed i gang effektivt og muligvis endda vokse.

Når du har tilføjet dine regelmæssige udgifter og din gæld, kan du tilføje tallene sammen for at nå frem til det beløb, du har brug for. For eksempel, hvis dine udgifter og gæld udgør $ 10.000 USD (USD), har du brug for mindst $ 10.000 USD i driftskapital bare for at opfylde dine forpligtelser. Hvis du har mindre end dette beløb, siges du at have negativ driftskapital. Hvis du har dette beløb eller mere, har du på den anden side en positiv driftskapital.

Mens du selv kan bestemme dine driftskapitalbehov, er der online-regnemaskiner, du kan bruge til at få et realistisk tal. For at bruge denne type lommeregner skal du normalt indtaste et tal, der repræsenterer det samlede aktivbeløb, du har, der kan konverteres til kontanter samt et tal, der repræsenterer dine samlede forpligtelser. Nogle regnemaskiner kan også bede dig om at angive en procentdel, der angiver det ønskede niveau for årlig vækst.

Det er ikke usædvanligt, at et selskab har mindre driftskapital, end det har brug for i en kort periode. En vedvarende utilstrækkelighed af likvide aktiver kan dog være mere bekymrende. Faktisk kan investorer og långivere overveje et virksomheds arbejdskapital for at beslutte, om de skal investere eller låne ud penge.