¿Cuáles son los diferentes tipos de software de contabilidad?
El software Ledger puede ofrecer una variedad de características para registrar transacciones monetarias. Se puede dividir aproximadamente en productos de software gratuito y de pago, que pueden centrarse en diferentes tipos de libros de contabilidad o proporcionar flexibilidad y mayor funcionalidad. Además, algunos productos interactúan con otro software de contabilidad u ofrecen funciones ampliadas para permitir a las personas hacer cosas como imprimir cheques y boletas de depósito. La mejor opción puede depender de una aplicación dada y factores como las preocupaciones sobre los costos.
Los libros mayores generales actúan como un registro final para prácticamente todas las transacciones. El software de contabilidad también puede administrar los libros auxiliares utilizados para registrar activos, pasivos, nóminas y otros asuntos financieros. El software puede conciliar periódicamente estas cuentas en el libro mayor y puede generar informes sobre la base de la información registrada. Algunos sistemas también se conectan a cuentas bancarias para permitir la actualización automática cuando se producen transacciones, junto con el marcado de transacciones sospechosas. La integración con otros programas para la generación de informes y la comunicación con cosas como los sistemas de punto de venta está disponible con algunos programas.
Algunos tipos de software de contabilidad ofrecen la capacidad de generar cheques con nómina e información del proveedor. Esto permite que las personas usen un programa de software para mantener registros y generar pagos, y la creación de cheques debita automáticamente el libro de contabilidad de manera apropiada. Las boletas de depósito y los informes también se pueden generar automáticamente cuando se reciben los pagos y se ingresan al sistema. Otras funciones de racionalización que puede ofrecer el software de contabilidad pueden incluir diferentes tipos de contabilidad, conversiones de moneda y generación de documentación fiscal.
Los programas gratuitos tienden a tener menos funcionalidad. Algunos pueden ser compatibles con anuncios, o podrían tener algunas funciones bloqueadas hasta que el usuario pague. Para la contabilidad básica, pueden ser suficientes para gestionar la información financiera y realizar un seguimiento de las transacciones. El software de contabilidad más avanzado generalmente requiere el pago de una tarifa de licencia. En algunos casos, también se requieren suscripciones mensuales, si el software ofrece soporte o servicios continuos además del paquete básico.
Las personas que consideran el software libre pueden considerar una versión de prueba de un programa más avanzado. Si luego deciden que necesitan nuevas funciones, pueden actualizarse mientras retienen toda la información de la instalación anterior del software de contabilidad. De lo contrario, pueden necesitar exportar archivos, que no necesariamente se importan correctamente en un nuevo programa. Un técnico informático puede ayudar con el proceso de conversión en caso de que sea necesario cambiar el software por cualquier motivo, y puede tener consejos específicos sobre el mejor programa para satisfacer la necesidad e importar con un mínimo de complicaciones.