¿Cuáles son los diferentes tipos de software Ledger?
El software Ledger puede ofrecer una variedad de características para grabar transacciones monetarias. Se puede dividir aproximadamente en productos de software Freeware y pagos, que pueden centrarse en diferentes tipos de libros de contabilidad o proporcionar flexibilidad y mayor funcionalidad. Además, algunos productos interactúan con otro software de contabilidad u ofrecen funciones ampliadas para permitir a las personas hacer cosas como imprimir cheques y resbalones de depósito. La mejor opción puede depender de una aplicación dada y factores como inquietudes sobre los costos.
Los libros de contabilidad generales actúan como un registro final para prácticamente todas las transacciones. El software Ledger también puede administrar los subconjuntos utilizados para registrar activos, pasivos, nómina y otros asuntos financieros. El software puede conciliar periódicamente estas cuentas en el libro mayor general y puede generar informes sobre la base de la información registrada. Algunos sistemas también se conectan a cuentas bancarias para permitir una actualización automática cuando ocurran transacciones, junto con el marcado de transacciones sospechosas. Integracióncon otros programas para la generación de informes y la comunicación con cosas como los sistemas de punto de venta están disponibles con algunos programas.
Algunos tipos de software Ledger ofrecen la capacidad de generar cheques con información de nómina y proveedor. Esto permite a las personas usar un programa de software para mantener registros y generar pagos, y la creación de cheques debita automáticamente al libro mayor adecuadamente. Los resbalones e informes de depósito también se pueden generar automáticamente cuando se reciben y ingresan los pagos en el sistema. Otras funciones de racionalización del software Ledger pueden ofrecer pueden incluir diferentes tipos de contabilidad, conversiones de divisas y generación de documentación fiscal.
Los programas gratuitos tienden a tener menos funcionalidad. Algunos pueden ser compatibles con anuncios, o podrían tener algunas funciones bloqueadas hasta que el usuario paga. Para contabilidad básica, pueden ser suficientes para administrar información financiera y rastrear Transactions. El software Ledger más avanzado generalmente requiere el pago de una tarifa de licencia. En algunos casos, también se requieren suscripciones mensuales, si el software ofrece soporte o servicios continuos además del paquete básico.
Las personas que consideran software libre pueden querer considerar una versión de prueba de un programa más avanzado. Si luego deciden que necesitan nuevas funciones, pueden actualizar mientras conservan toda la información de la instalación anterior del software Ledger. De lo contrario, es posible que necesiten exportar archivos, que pueden no importar necesariamente correctamente a un nuevo programa. Un técnico informático puede ayudar con el proceso de conversión en el evento El software debe cambiarse por cualquier motivo, y puede tener consejos específicos sobre el mejor programa para usar para satisfacer la necesidad e importar con un mínimo de alboroto.