Quais são os diferentes tipos de software Ledger?
O software
Ledger pode oferecer uma variedade de recursos para gravar transações monetárias. Ele pode ser dividido aproximadamente em freeware e produtos de software pagos, que podem se concentrar em diferentes tipos de livros ou fornecer flexibilidade e aumento da funcionalidade. Além disso, alguns produtos fazem interface com outros softwares contábeis ou oferecem funções expandidas para permitir que as pessoas façam coisas como imprimir cheques e depositar deslizamentos. A melhor opção pode depender de um determinado aplicativo e fatores como preocupações sobre custos.
Ledgers gerais atuam como um registro final para praticamente todas as transações. O software Ledger também pode gerenciar sulatos usados para registrar ativos, passivos, folha de pagamento e outros assuntos financeiros. O software pode conciliar periodicamente essas contas no livro geral e pode gerar relatórios com base nas informações registradas. Alguns sistemas também se conectam às contas bancárias para permitir a atualização automática quando ocorrem transações, juntamente com a sinalização de transações suspeitas. IntegratiCom outros programas para geração de relatórios e comunicação com coisas como sistemas de ponto de venda, estão disponíveis em alguns programas. Isso permite que as pessoas usem um programa de software para manter registros e gerar pagamentos e criar cheques debite automaticamente o livro adequadamente. Os deslizamentos e os relatórios de depósito também podem ser gerados automaticamente quando os pagamentos são recebidos e inseridos no sistema. Outras funções racionalizadas do ledger que o software pode oferecer pode incluir diferentes tipos de contabilidade, conversões de moeda e geração de documentação tributária.
Programas gratuitos tendem a ter menos funcionalidade. Alguns podem ser suportados por anúncios, ou podem ter algumas funções bloqueadas até o pagamento do usuário. Para contabilidade básica, eles podem ser suficientes para gerenciar informações financeiras e rastrear transactions. O software Ledger mais avançado geralmente exige o pagamento de uma taxa de licença. Em alguns casos, também são necessárias assinaturas mensais, se o software oferecer suporte ou serviços contínuos, além do pacote básico.
Pessoas considerando o software livre podem considerar uma versão de avaliação de um programa mais avançado. Se eles decidirem mais tarde que precisam de novas funções, poderão atualizar, mantendo todas as informações da instalação anterior do software Ledger. Caso contrário, eles podem precisar exportar arquivos, que podem não necessariamente importar corretamente para um novo programa. Um técnico de computador pode ajudar com o processo de conversão no evento, o software precisa ser alterado por qualquer motivo e pode ter conselhos específicos sobre o melhor programa a ser usado para atender à necessidade e importar com um mínimo de barulho.