Quais são os diferentes tipos de software de contabilidade?

O software Ledger pode oferecer uma variedade de recursos para registrar transações monetárias. Pode ser dividido em produtos freeware e software pago, que podem se concentrar em diferentes tipos de livros contábeis ou fornecer flexibilidade e maior funcionalidade. Além disso, alguns produtos fazem interface com outro software de contabilidade ou oferecem funções expandidas para permitir que as pessoas façam coisas como imprimir cheques e comprovantes de depósito. A melhor opção pode depender de uma determinada aplicação e fatores como preocupações com custos.

Os livros contábeis gerais atuam como um registro final para praticamente todas as transações. O software Ledger também pode gerenciar sub-livros usados ​​para registrar ativos, passivos, folha de pagamento e outros assuntos financeiros. O software pode reconciliar periodicamente essas contas no Razão e gerar relatórios com base nas informações registradas. Alguns sistemas também se conectam a contas bancárias para permitir a atualização automática quando ocorrem transações, juntamente com a sinalização de transações suspeitas. A integração com outros programas para geração de relatórios e comunicação com itens como sistemas de ponto de venda está disponível em alguns programas.

Alguns tipos de software de contabilidade oferecem a capacidade de gerar cheques com informações sobre folha de pagamento e fornecedor. Isso permite que as pessoas usem um programa de software para manter registros e gerar pagamentos, e a criação de cheques debita automaticamente o razão apropriadamente. Os boletos e relatórios de depósito também podem ser gerados automaticamente quando os pagamentos são recebidos e inseridos no sistema. Outras funções de racionalização que o software contábil pode oferecer podem incluir diferentes tipos de contabilidade, conversões de moeda e geração de documentação tributária.

Programas gratuitos tendem a ter menos funcionalidade. Alguns podem ser suportados por anúncios ou podem ter algumas funções bloqueadas até que o usuário pague. Para a contabilidade básica, eles podem ser suficientes para gerenciar informações financeiras e rastrear transações. O software de contabilidade mais avançado geralmente exige o pagamento de uma taxa de licença. Em alguns casos, também são necessárias assinaturas mensais, se o software oferecer suporte ou serviços contínuos, além do pacote básico.

Pessoas que pensam em software livre podem querer considerar uma versão de avaliação de um programa mais avançado. Se, posteriormente, decidirem que precisam de novas funções, poderão atualizar, mantendo todas as informações da instalação anterior do software de contabilidade. Caso contrário, eles podem precisar exportar arquivos, que podem não ser necessariamente importados corretamente para um novo programa. Um técnico de informática pode ajudar no processo de conversão caso o software precise ser alterado por qualquer motivo e pode ter conselhos específicos sobre o melhor programa a ser usado para atender à necessidade e importar com o mínimo de esforço.