Quels sont les différents types de logiciel de grand livre?
Le logiciel de grand livre peut offrir une variété de fonctionnalités pour enregistrer des transactions monétaires. Il peut être grossièrement divisé en logiciels gratuits et logiciels payants, qui peuvent se concentrer sur différents types de grands livres ou offrir une flexibilité et une fonctionnalité accrue. En outre, certains produits s'interfacent avec d'autres logiciels de comptabilité ou offrent des fonctions étendues permettant aux utilisateurs de faire des tâches telles que l'impression de chèques et de bordereaux de dépôt. Le meilleur choix peut dépendre d'une application donnée et de facteurs tels que des préoccupations de coûts.
Les grands livres généraux constituent le dernier enregistrement de pratiquement toutes les transactions. Le logiciel Grand livre peut également gérer les fichiers auxiliaires utilisés pour enregistrer les actifs, les passifs, la masse salariale et d’autres questions financières. Le logiciel peut réconcilier périodiquement ces comptes dans le grand livre et peut générer des rapports sur la base des informations enregistrées. Certains systèmes se connectent également à des comptes bancaires pour permettre une mise à jour automatique lorsque des transactions sont effectuées, ainsi que le signalement de transactions suspectes. L'intégration à d'autres programmes pour la génération de rapports et la communication avec des éléments tels que les systèmes de point de vente est disponible avec certains programmes.
Certains types de logiciel de grand livre offrent la possibilité de générer des chèques avec les informations de paie et de fournisseur. Cela permet aux utilisateurs d’utiliser un seul logiciel pour gérer les enregistrements et générer des paiements, et la création de chèques débite automatiquement le grand livre en conséquence. Les bordereaux de dépôt et les rapports peuvent également être générés automatiquement lorsque les paiements sont reçus et entrés dans le système. Le logiciel de grand livre de fonctions de rationalisation peut offrir d’autres types de comptabilité, des conversions de devises et la génération de documentation fiscale.
Les programmes gratuits ont tendance à avoir moins de fonctionnalités. Certaines peuvent être financées par la publicité ou avoir certaines fonctions verrouillées jusqu'à ce que l'utilisateur paie. Pour la comptabilité de base, elles peuvent suffire à gérer l’information financière et à suivre les transactions. Un logiciel de grand livre plus avancé nécessite généralement le paiement d’une redevance de licence. Dans certains cas, des abonnements mensuels sont également requis si le logiciel offre une assistance ou des services permanents en plus du package de base.
Les personnes qui envisagent un logiciel libre voudront peut-être envisager une version d'évaluation d'un programme plus avancé. S'ils décident par la suite qu'ils ont besoin de nouvelles fonctions, ils peuvent effectuer une mise à niveau tout en conservant toutes les informations de l'installation antérieure du logiciel de grand livre. Sinon, ils peuvent avoir besoin d'exporter des fichiers, qui ne seront pas forcément importés correctement dans un nouveau programme. Un technicien en informatique peut vous aider avec le processus de conversion dans le cas où le logiciel doit être modifié pour une raison quelconque, et peut vous donner des conseils spécifiques sur le meilleur programme à utiliser pour répondre au besoin et importer avec un minimum de tracas.