¿Qué es un número de ubicación global?
Un número de ubicación global (GLN) es un código numérico único que proporciona información de acceso universal sobre la ubicación de objetos físicos, así como entidades como cuentas bancarias o personal. Es parte de un conjunto de estándares internacionales establecidos por GS1, una organización que promueve el uso de estándares globales para las comunicaciones comerciales para facilitar a las empresas de todos los tamaños hacer negocios en una plataforma internacional. Cada número de ubicación global tiene 13 dígitos y sigue un código estándar, lo que permite que cualquiera que conozca el sistema lo lea.
Los primeros siete dígitos indican la compañía, mientras que los siguientes cinco proporcionan información sobre la ubicación referenciada por el número. Finalmente, el número de ubicación global también incluye un decimotercer dígito de verificación para fines de verificación. El número de ubicación global puede ir en tarjetas de presentación, empaques, etiquetas, declaraciones y otras comunicaciones comerciales para facilitar la referencia de los socios comerciales y comerciales. Por lo general, aparece con los primeros 12 dígitos unidos y verifica el desplazamiento de dígitos para asegurarse de que las personas sepan que no es parte del código.
En el caso de una ubicación física, una ubicación global puede indicar una oficina específica dentro de una empresa, un edificio en particular u otra ubicación. Los números de ubicación global también pueden hacer referencia a entidades dentro de una empresa, como los departamentos. El número de identificación global podría, por ejemplo, indicar que un estado de cuenta proviene del departamento de cuentas por pagar. Las personas también pueden tener sus propios números de ubicación global. Las cuentas bancarias y los registros también pueden tener números de ubicación para facilitar su búsqueda y referencia.
En los documentos, este código puede servir como una referencia rápida para proporcionar información sobre el origen del documento y dónde dirigir cualquier respuesta o correspondencia. El número de ubicación global para una persona permanecerá constante incluso si el individuo cambia de oficina o posición. Esto puede ser útil para la continuidad cuando las personas desean mantenerse en comunicación con la misma persona mientras trabajan en un proyecto.
Los números de ubicación global también pueden ser útiles para rastrear productos. El número puede proporcionar información sobre la ubicación del inventario y otros objetos. Esto puede ser útil con el seguimiento de inventario en almacenes y tiendas, donde las personas necesitan saber cuántos objetos tienen y dónde se encuentran. Las referencias de identificador pueden ser tan precisas como los estantes individuales en un almacén, lo que permite al personal determinar exactamente dónde se encuentra un artículo mirando el número de ubicación global.