Hva er et globalt lokaliseringsnummer?
Et globalt lokasjonsnummer (GLN) er en unik numerisk kode som gir universell tilgjengelig informasjon om plasseringen av fysiske objekter så vel som enheter som bankkontoer eller personell. Det er del av et sett med internasjonale standarder etablert av GS1, en organisasjon som fremmer bruken av globale standarder for forretningskommunikasjon for å gjøre det lettere for selskaper i alle størrelser å gjøre forretninger på en internasjonal plattform. Hvert globalt lokasjonsnummer har 13 sifre og følger en standardkode, slik at alle som kjenner systemet kan lese det.
De syv første sifrene indikerer selskapet, mens de neste fem gir informasjon om stedet referert til av nummeret. Endelig inkluderer det globale lokasjonsnummeret også et 13. kontrollsiffer for verifisering. Det globale stedsnummeret kan gå på visittkort, emballasje, etiketter, uttalelser og annen forretningskommunikasjon for enkel referanse av forretnings- og handelspartnere. Det vises vanligvis med de 12 første sifrene sammensveiset og sjekk sifferforskyvning for å sikre at folk vet at det ikke er en del av koden.
Når det gjelder en fysisk beliggenhet, kan en global beliggenhet indikere et spesifikt kontor i et selskap, en bestemt bygning eller et annet sted. Globale lokasjonsnumre kan også referere til enheter i et selskap, for eksempel avdelinger. Det globale identifikasjonsnummeret kan for eksempel indikere at en uttalelse kommer fra avdelingen for regnskap. Enkeltpersoner kan også ha sitt eget globale lokasjonsnummer. Bankkontoer og poster kan også ha stedsnumre for å gjøre dem enklere å finne og referere.
På dokumenter kan denne koden tjene som en rask referanse for å gi informasjon om hvor dokumentet kommer fra og hvor jeg kan rette svar eller korrespondanse. Det globale lokasjonsnummeret for en person vil forbli konsistent selv om personen skifter kontor eller stilling. Dette kan være nyttig for kontinuitet når folk ønsker å holde seg i kommunikasjon med samme person mens de jobber med et prosjekt.
Globale stedsnumre kan også være nyttige for sporing av varer. Nummeret kan gi informasjon om plasseringen av inventar og andre objekter. Dette kan være nyttig ved lagersporing i lager og butikker, der folk trenger å vite hvor mange gjenstander de har og hvor de befinner seg. Identifikasjonsreferanser kan være like presise som individuelle hyller i et lager, slik at personell kan bestemme nøyaktig hvor en vare er ved å se på det globale stedsnummeret.