Wat is een wereldwijd locatienummer?
Een globaal locatienummer (GLN) is een unieke numerieke code die universeel toegankelijke informatie biedt over de locaties van fysieke objecten, evenals entiteiten zoals bankrekeningen of personeel. Het maakt deel uit van een reeks internationale normen die zijn opgesteld door GS1, een organisatie die het gebruik van wereldwijde normen voor zakelijke communicatie bevordert om het voor bedrijven van elke omvang gemakkelijker te maken om zaken te doen op een internationaal platform. Elk globaal locatienummer heeft 13 cijfers en volgt een standaardcode, zodat iedereen die het systeem kent het kan lezen.
De eerste zeven cijfers geven het bedrijf aan, terwijl de volgende vijf informatie geven over de locatie waarnaar wordt verwezen door het nummer. Ten slotte bevat het globale locatienummer ook een 13e controlecijfer voor verificatie. Het wereldwijde locatienummer kan worden gebruikt op visitekaartjes, verpakkingen, etiketten, overzichten en andere zakelijke communicatie voor eenvoudige verwijzing door zakelijke en handelspartners. Het wordt meestal weergegeven met de eerste 12 cijfers aan elkaar geregen en vinkje offset om te zorgen dat mensen weten dat het geen deel uitmaakt van de code.
In het geval van een fysieke locatie kan een wereldwijde locatie een specifiek kantoor binnen een bedrijf, een bepaald gebouw of een andere locatie aangeven. Wereldwijde locatienummers kunnen ook verwijzen naar entiteiten binnen een bedrijf, zoals afdelingen. Het globale identificatienummer kan bijvoorbeeld aangeven dat een afschrift afkomstig is van de crediteurenadministratie. Individuen kunnen ook hun eigen wereldwijde locatienummer hebben. Bankrekeningen en -administraties kunnen ook locatienummers hebben om ze gemakkelijker te kunnen vinden en te kunnen raadplegen.
Op documenten kan deze code dienen als een snelle referentie om informatie te geven over waar het document vandaan komt en waar eventuele reacties of correspondentie naartoe kan worden geleid. Het globale locatienummer voor een persoon blijft consistent, zelfs als de persoon van kantoor of positie verandert. Dit kan nuttig zijn voor de continuïteit wanneer mensen in communicatie met dezelfde persoon willen blijven terwijl ze aan een project werken.
Wereldwijde locatienummers kunnen ook nuttig zijn voor het volgen van goederen. Het nummer kan informatie geven over de locatie van de inventaris en andere objecten. Dit kan nuttig zijn bij het volgen van de voorraad in magazijnen en winkels, waar mensen moeten weten hoeveel objecten ze hebben en waar ze zich bevinden. Identificatiereferenties kunnen net zo nauwkeurig zijn als individuele planken in een magazijn, waardoor personeel precies kan bepalen waar een artikel zich bevindt door te kijken naar het wereldwijde locatienummer.