Was ist eine globale Standortnummer?
Eine Global Location Number (GLN) ist ein eindeutiger numerischer Code, der allgemein zugängliche Informationen zu den Standorten physischer Objekte sowie zu Entitäten wie Bankkonten oder Personal bereitstellt. Es ist Teil einer Reihe internationaler Standards von GS1, einer Organisation, die die Anwendung globaler Standards für die Unternehmenskommunikation fördert, um Unternehmen jeder Größe das Geschäft auf einer internationalen Plattform zu erleichtern. Jede globale Standortnummer besteht aus 13 Ziffern und folgt einem Standardcode, sodass jeder, der das System kennt, sie lesen kann.
Die ersten sieben Ziffern geben die Firma an, während die nächsten fünf Angaben zum Standort enthalten, auf den sich die Nummer bezieht. Schließlich enthält die globale Standortnummer auch eine 13. Prüfziffer zum Zwecke der Verifizierung. Die globale Standortnummer kann für Geschäfts- und Handelspartner auf Visitenkarten, Verpackungen, Etiketten, Kontoauszügen und anderen geschäftlichen Mitteilungen angegeben werden. In der Regel werden die ersten 12 Ziffern aneinander gereiht und der Ziffernversatz überprüft, um sicherzustellen, dass die Benutzer wissen, dass er nicht Teil des Codes ist.
Bei einem physischen Standort kann ein globaler Standort ein bestimmtes Büro innerhalb eines Unternehmens, eines bestimmten Gebäudes oder eines anderen Standorts angeben. Globale Standortnummern können auch auf Entitäten innerhalb eines Unternehmens verweisen, z. B. auf Abteilungen. Die globale Identifikationsnummer kann beispielsweise darauf hinweisen, dass ein Kontoauszug von der Kreditorenabteilung stammt. Einzelpersonen können auch ihre eigenen globalen Standortnummern haben. Bankkonten und -unterlagen können auch Ortsnummern haben, um das Auffinden und Nachschlagen zu erleichtern.
In Dokumenten kann dieser Code als Kurzreferenz dienen, um Informationen darüber bereitzustellen, woher das Dokument stammt und wohin Antworten oder Korrespondenz geleitet werden sollen. Die globale Standortnummer einer Person bleibt auch dann konsistent, wenn die Person das Amt oder die Position wechselt. Dies kann für die Kontinuität nützlich sein, wenn Personen während der Arbeit an einem Projekt mit derselben Person in Verbindung bleiben möchten.
Globale Standortnummern können auch nützlich sein, um Waren zu verfolgen. Die Nummer kann Informationen über den Standort des Inventars und anderer Objekte enthalten. Dies kann bei der Bestandsverfolgung in Lagern und Geschäften hilfreich sein, in denen die Benutzer wissen müssen, wie viele Objekte sie haben und wo sie sich befinden. Identifikatorreferenzen können so präzise sein wie einzelne Regale in einem Lager, sodass das Personal anhand der globalen Standortnummer genau bestimmen kann, wo sich ein Artikel befindet.