Was ist ein Cash -Auszahlungsjournal?
Eine Bargeldauszahlungsjournal ist eine Buchhaltungsaufzeichnung von Bargeld, die ausgezahlt werden. Es kann auch als Scheckregister bezeichnet werden, da es üblicherweise einen Platz für die Aufzeichnung von Schecknummern enthält, da nur wenige Geschäftszahlungen in der Geldwährung erfolgen können. Dieses Dokument umfasst einen Teil der gesamten Rechnungslegungsunterlagen für ein Unternehmen. Mit diesen Aufzeichnungen können Buchhalter Ausgaben verfolgen, von Bedeutung aufzeichnen und die Bücher ausgleichen, um genaue Informationen zu verfügbaren Mitteln und anderen Besorgnisfragen aufrechtzuerhalten. Diese Software kann mit einer Bank kommunizieren, um Erklärung und Kontoinformationen herunterzuladen. Diese Programme können nach Bedarf aus den verschiedenen Aufzeichnungen ziehen, damit ein Buchhalter Berichte erstellen, sich auf Steuern vorbereiten und andere Aktivitäten im Zusammenhang mit der Aufzeichnung von Aufzeichnungen durchführen kann. Es ist auch vollständig durchsuchbar und verfügt über Filter, um Einträge nach Art der Ausgaben, Betrag und anderen Kategorien zu sortieren.Versionen, Hardcopy -Kopienjournale für die Auszahlung von Bargeld können ebenfalls aufbewahrt werden. Büroversorgungsgeschäfte verkaufen in der Regel Buchhaltungsbücher zu diesem Zweck. Geschäftsinhaber können auch ein generisches Notizbuch verwenden oder ein benutzerdefiniertes Formular für die Verfolgung von Bargeldkosten ein benutzerdefiniertes Formular entwerfen. Harte Kopien können von kleineren Unternehmen mit relativ niedrigen Transaktionsvolumina verwendet werden. Diese Unternehmen können sich möglicherweise keine Buchhaltungssoftware leisten oder feststellen, dass die Kosten für das Erwerb und das Erlernen eines Programms nicht die Vorteile überwiegen, die es bietet.
In der Cash -Auszahlungsjournal bietet jede Zeile Raum, um Datum, Zahlungsempfänger und Betrag einer Auszahlung zu beachten. Der Platz ist auch enthalten, um die Art einer Zahlung zu erörtern. In einigen Fällen kann dies erfolgen, indem der Betrag in eine Spalte wie Miete, Versorgungsunternehmen oder Büroversorgungen gelegt wird. Jede Spalte kann am Ende eines bestimmten Zeitraums insgesamt umsetzt werden, um die Gesamtkosten zu verfolgen und ein detailliertes RE zu entwickelnKabel. Dies kann nützlich sein, um während der Steuersaison zu organisieren, wenn die separaten Spalten Unternehmen von Natur aus den Käufen schnell durchführen, um sie angemessen abzuziehen.
Während in der Regel für geschäftliche Zwecke konzipiert, kann ein Cash -Auszahlungsjournal auch als persönliches Finanzwerkzeug nützlich sein. Einige Leute finden es hilfreich, detaillierte persönliche Finanzaufzeichnungen aus Budgetierung und anderen Gründen zu führen. Organisierte Aufzeichnungen können besonders wertvoll für Menschen sein, die Bereiche ihres Budgets finden möchten, die sie abschneiden könnten, um die Gesamtkosten zu senken. Zum Beispiel können sehr hohe Ausgaben für das Essen in Restaurants oder den Kauf neuer Kleidung offensichtlich werden, wenn diese Einkäufe in einem Geldauszahlungsjournal separat verfolgt werden und mit anderen verglichen werden.