현금 지출 저널이란 무엇입니까?

현금 지출 저널은 현금 지불에 대한 회계 기록입니다. 현금 통화로 사업 지불이 적을 수 있기 때문에 일반적으로 수표 번호를 기록 할 공간이 포함되어 있기 때문에 수표 레지스터라고도합니다. 이 문서는 비즈니스의 전체 회계 기록의 일부로 구성됩니다. 이러한 기록을 통해 회계사는 비용을 추적하고, 중요한 이벤트를 기록하고, 책의 균형을 잡을 수 있도록 가용 자금 및 기타 우려 사항에 대한 정확한 정보를 유지할 수 있습니다.

전자 현금 지출 저널에서 이러한 기록은 회계 소프트웨어에 보관됩니다. 이러한 소프트웨어는 은행과 통신하여 명세서 및 계정 정보를 다운로드 할 수 있습니다. 이 프로그램은 필요에 따라 다양한 기록에서 가져올 수 있으므로 회계사가 보고서를 준비하고 세금을 준비하며 기록 유지와 관련된 다른 활동에 참여할 수 있습니다. 또한 완전히 검색 가능하며 지출, 금액 및 기타 범주로 항목을 정렬하는 필터가 있습니다.

전자 외에버전, 하드 카피 현금 지출 저널도 유지할 수 있습니다. 사무용품 상점은 일반적 으로이 목적으로 회계 서적을 판매합니다. 비즈니스 소유자는 일반 노트북을 사용하거나 바인더로 사용할 맞춤형 양식을 현금 비용을 추적 할 수 있습니다. 하드 카피는 상대적으로 낮은 거래량을 가진 소규모 비즈니스에서 사용할 수 있습니다. 이러한 비즈니스는 회계 소프트웨어를 감당할 수 없거나 프로그램을 취득하고 학습하는 비용이 제공 할 수있는 혜택을 능가하지 않는다고 판단 할 수 있습니다.

현금 지출 저널에서 각 줄은 날짜, 수취인 및 지출 금액을 기록 할 공간을 제공합니다. 지불의 성격에 대해 논의하기 위해 공간도 포함됩니다. 경우에 따라 이는 임대료, 유틸리티 또는 사무용품과 같은 열에 금액을 배치하여 수행 할 수 있습니다. 각 열은 주어진 기간이 끝날 때 총 비용을 추적하고 상세한 RE를 개발할 수 있습니다.코드. 이는 세금 시즌 동안 조직에 유용 할 수 있습니다. 별도의 열이 비즈니스가 본질적으로 총 구매를 신속하게 구매하여 적절하게 공제하는 데 도움이 될 수 있습니다.

일반적으로 비즈니스 용도를 위해 설계되었지만 현금 지출 저널은 개인 금융 도구로 유용 할 수 있습니다. 어떤 사람들은 예산 및 기타 이유에 대한 자세한 개인 금융 기록을 유지하는 것이 도움이된다고 생각합니다. 조직화 된 기록은 전체 비용을 줄이기 위해 예산을 다듬을 수있는 예산 영역을 찾고자하는 사람들에게 특히 가치가 있습니다. 예를 들어, 식당에서 식사를하거나 새 옷을 사는 데 비용이 많이 드는 비용은 현금 지출 저널에서 이러한 구매가 별도로 추적 될 때 분명해질 수 있습니다.