현금 지급 저널이란 무엇입니까?

현금 지급 저널은 지불 된 현금의 회계 기록입니다. 일반적으로 수표를 기록 할 공간이 포함되어 있기 때문에 수표 등록이라고도 할 수 있습니다. 현금으로 현금을 지불 할 수있는 사업은 거의 없습니다. 이 문서는 비즈니스에 대한 전체 회계 기록의 일부로 구성됩니다. 이러한 기록을 통해 회계사는 비용을 추적하고 중요한 사건을 기록하며 장부 간의 균형을 유지하여 가용 자금 및 기타 문제에 대한 정확한 정보를 유지할 수 있습니다.

전자 현금 지급 저널에서 이러한 레코드는 회계 소프트웨어에 보관됩니다. 이러한 소프트웨어는 은행과 통신하여 명세서 및 계좌 정보를 다운로드 할 수 있습니다. 이러한 프로그램은 필요에 따라 다양한 기록을 가져와 회계 담당자가 보고서를 준비하고 세금을 준비하며 기록 보관과 관련된 다른 활동에 참여할 수 있습니다. 또한 검색 가능하며 지출 유형, 금액 및 기타 범주별로 항목을 정렬하는 필터가 있습니다.

전자 버전 외에도 하드 카피 현금 지급 저널도 보관할 수 있습니다. 사무용품 점은 일반적으로 이러한 목적으로 회계 장부를 판매합니다. 비즈니스 소유자는 일반 노트북을 사용하거나 바인더에서 사용하여 현금 비용을 추적 할 사용자 정의 양식을 디자인 할 수도 있습니다. 하드 카피는 거래량이 적은 소규모 비즈니스에서 사용할 수 있습니다. 이러한 비즈니스는 회계 소프트웨어를 감당할 수 없거나 프로그램 구입 및 학습 비용이 제공 할 수있는 혜택보다 중요하지 않다고 판단 할 수 있습니다.

현금 지급 일지에서 각 라인은 지불 날짜, 수취인 및 금액을 기록 할 공간을 제공합니다. 지불의 성격을 논의하기위한 공간도 포함됩니다. 경우에 따라 임대료, 유틸리티 또는 사무용품과 같은 열에 금액을 입력하면됩니다. 지정된 기간이 끝나면 각 열을 합산하여 총 비용을 추적하고 자세한 기록을 작성할 수 있습니다. 이는 개별 열이 사업체가 구매를 신속하게 총체적으로 구매하여 적절하게 공제하는 데 도움이되는 세금 시즌 동안 구성하는 데 유용 할 수 있습니다.

일반적으로 업무용으로 설계되었지만 현금 지급 저널은 개인 재무 도구로도 유용 할 수 있습니다. 일부 사람들은 예산 및 기타 이유로 상세한 개인 재무 기록을 유지하는 것이 도움이된다고 생각합니다. 정리 된 기록은 예산의 영역을 찾아 전체 비용을 줄이기 위해 다듬을 수있는 사람들에게 특히 유용 할 수 있습니다. 예를 들어, 식당에서 식사하거나 새 옷을 구입하는 데 드는 비용이 매우 높으면 구매 내역이 현금 지급 일지에서 별도로 추적되고 다른 사람과 비교 될 때 분명해질 수 있습니다.