Co to jest czasopismo wypłaty gotówki?
Dziennik wypłat gotówki to rejestr rachunkowy wypłaconej gotówki. Może być również znany jako rejestr czeku, ponieważ zwykle obejmuje miejsce do rejestrowania numerów czeku, ponieważ niewiele płatności biznesowych może być dokonywane w walucie gotówkowej. Dokument ten obejmuje część ogólnych rekordów rachunkowości dla firmy. Takie zapisy pozwalają księgowym śledzić wydatki, rejestrować ważne zdarzenia i równoważyć książki w celu zachowania dokładnych informacji na temat dostępnych funduszy i innych kwestii.
W czasopiśmie elektronicznego wypłaty gotówkowej te zapisy są przechowywane w oprogramowaniu księgowym. Takie oprogramowanie może komunikować się z bankiem w celu pobrania instrukcji i informacji o koncie. Programy te mogą w razie potrzeby wyciągnąć z różnych rekordów, aby księgowy mógł przygotowywać raporty, przygotować się na podatki i angażować się w inne działania związane z prowadzeniem rejestrów. Można również w pełni przeszukiwać i ma filtry do sortowania wpisów według rodzaju wydatków, kwoty i innych kategorii.
Oprócz elektronicznejWersje, czasopisma wypłat gotówki w wersji papierowej mogą być również przechowywane. Sklepy dostaw biurowych zazwyczaj sprzedają książki księgowe w tym celu. Właściciele firm mogą również korzystać z ogólnego notebooka lub zaprojektować niestandardowy formularz do użycia w segregatorze do śledzenia wydatków gotówkowych. Kopie twarde mogą być używane przez mniejsze firmy o stosunkowo niskich objętościach transakcji. Firmy te mogą nie być w stanie pozwolić sobie na oprogramowanie księgowe lub mogą ustalić, że koszt pozyskiwania i nauki programu nie przewyższa korzyści, jakie może zaoferować.
W czasopiśmie wypłaty gotówki każda linia zapewnia miejsce do odnotowania daty, odbiorcy i kwoty wypłaty. Uwzględniono również przestrzeń w celu omówienia charakteru płatności. W niektórych przypadkach można to zrobić, umieszczając kwotę w kolumnie takiej jak czynsz, media lub materiały biurowe. Każda kolumna może być sumowana na końcu danego okresu, aby śledzić całkowite wydatki i opracować szczegółowy ponownesznur. Może to być przydatne do organizowania w sezonie podatkowym, gdy oddzielne kolumny pomagają firmom szybko całkowite zakupy z natury, aby odpowiednio je odliczyć.
Chociaż zazwyczaj zaprojektowany do użytku biznesowego, czasopismo wypłaty gotówkowe może być również przydatne jako narzędzie do finansowania osobistego. Niektóre osoby uważają, że pomocne jest przechowywanie szczegółowych rejestrów finansów osobistych w zakresie budżetowania i innych powodów. Zorganizowane zapisy mogą być szczególnie cenne dla osób, które chcą znaleźć obszary swojego budżetu, które mogą przyciąć, aby obniżyć ogólne wydatki. Na przykład bardzo wysokie wydatki na jedzenie w restauracjach lub kupowanie nowych ubrań mogą stać się oczywiste, gdy zakupy te są śledzone osobno w czasopiśmie wypłaty gotówki i w porównaniu z innymi.