Wat is een tijdschrift voor contant geld?
Een betalingsdagboek voor contant geld is een boekhoudkundige record van betaalde contant geld. Het kan ook bekend staan als een cheque -register, omdat het meestal een ruimte bevat om cheques te registreren, omdat weinig zakelijke betalingen in contante valuta kunnen worden gedaan. Dit document bestaat uit een deel van de algemene boekhoudkundige gegevens voor een bedrijf. Dergelijke records stellen accountants in staat om kosten bij te houden, evenementen van belang op te nemen en de boeken in evenwicht te brengen om nauwkeurige informatie te behouden over beschikbare fondsen en andere kwesties van bezorgdheid.
In een elektronisch tijdschrift voor contant geld worden deze records bewaard in boekhoudsoftware. Dergelijke software kan met een bank communiceren om verklaring en accountinformatie te downloaden. Deze programma's kunnen indien nodig uit de verschillende records halen, zodat een accountant rapporten kan voorbereiden, zich klaarmaakt voor belastingen en andere activiteiten met betrekking tot het bijhouden van gegevens kunnen uitvoeren. Het is ook volledig doorzoekbaar en heeft filters om vermeldingen te sorteren per type uitgaven, bedrag en andere categorieën.
naast elektronischVersies, hard copy cash uitbetaling tijdschriften kunnen ook worden bewaard. Office Supply Stores verkopen voor dit doel meestal boekhoudboeken. Bedrijfseigenaren kunnen ook een generiek notebook gebruiken of een aangepast formulier ontwerpen om in een map te gebruiken om contante kosten te volgen. Harde exemplaren kunnen worden gebruikt door kleinere bedrijven met relatief lage transactievolumes. Deze bedrijven kunnen zich mogelijk niet in staat zijn om boekhoudsoftware te betalen, of kunnen bepalen dat de kosten voor het verwerven en leren van een programma niet opwegen tegen de voordelen die het kan bieden.
In het Journal Cash Decibursement biedt elke regel ruimte om de datum, de begunstigde en het bedrag van een uitbetaling op te merken. Ruimte is ook opgenomen om de aard van een betaling te bespreken. In sommige gevallen kan dit worden gedaan door het bedrag in een kolom te plaatsen zoals huur, hulpprogramma's of kantoorbenodigdheden. Elke kolom kan aan het einde van een bepaalde periode worden opgeteld om de totale kosten te volgen en een gedetailleerde RE te ontwikkelenkoord. Dit kan handig zijn voor het organiseren tijdens het belastingseizoen, wanneer de afzonderlijke kolommen bedrijven helpen bij het in totaal van de aard van nature om ze op de juiste manier af te trekken.
Hoewel het meestal is ontworpen voor zakelijk gebruik, kan een tijdschrift voor contant geld ook nuttig zijn als een tool voor persoonlijk financiering. Sommige mensen vinden het nuttig om gedetailleerde persoonlijke financiële gegevens bij te houden om budgettering en andere redenen. Georganiseerde records kunnen vooral waardevol zijn voor mensen die gebieden van hun budget willen vinden die ze kunnen bijsnijden om de totale kosten te verlagen. Bijvoorbeeld, zeer hoge uitgaven voor het eten in restaurants of het kopen van nieuwe kleding kunnen duidelijk worden wanneer deze aankopen afzonderlijk worden gevolgd in een betalingsdagboek voor contant geld en vergeleken met anderen.