Hva er et kontantutbetalingsjournal?

Et kontantutbetalingsjournal er en regnskapsrekord for utbetalt kontant. Det kan også være kjent som et sjekkregister, siden det ofte inkluderer et rom for å registrere sjekknumre, ettersom få forretningsbetalinger kan skje i kontantvaluta. Dette dokumentet inneholder en del av de samlede regnskapsregistrene for en virksomhet. Slike poster lar regnskapsførere spore utgifter, registrere hendelser av betydning og balansere bøkene for å opprettholde nøyaktig informasjon om tilgjengelige midler og andre spørsmål om bekymring.

I et elektronisk kontantutbetalingsjournal blir disse postene ført i regnskapsprogramvare. Slik programvare kan kommunisere med en bank for å laste ned uttalelse og kontoinformasjon. Disse programmene kan hente fra de forskjellige postene etter behov slik at en regnskapsfører kan utarbeide rapporter, gjøre seg klar til skatt og delta i andre aktiviteter relatert til journalføring. Den er også fullt søkbar og har filtre for å sortere oppføringer etter type utgifter, beløp og andre kategorier.

I tillegg til elektroniskVersjoner, papirkopierte kontantutbetalingstidsskrifter kan også oppbevares. Kontorforsyningsbutikker selger vanligvis regnskapsbøker for dette formålet. Bedriftseiere kan også bruke en generisk notisbok, eller designe en tilpasset form som skal brukes i et bindemiddel for å spore kontantutgifter. Hardkopier kan brukes av mindre virksomheter med relativt lave transaksjonsvolum. Disse virksomhetene har kanskje ikke råd til regnskapsprogramvare, eller kan bestemme at kostnadene for å anskaffe og lære et program ikke oppveier fordelene det kan tilby.

I kontantutbetalingsjournalen gir hver linje rom for å notere datoen, betalingsmottakeren og mengden av utbetaling. Plass er også inkludert for å diskutere arten av en betaling. I noen tilfeller kan dette gjøres ved å plassere beløpet i en kolonne som leie, verktøy eller kontorrekvisita. Hver kolonne kan totalt settes på slutten av en gitt periode for å spore totale utgifter og utvikle en detaljert REsnor. Dette kan være nyttig for organisering i skattesesongen, når de separate kolonnene hjelper bedrifter raskt totale kjøp av naturen til å trekke dem på riktig måte.

Mens du vanligvis er designet for forretningsbruk, kan et kontantutbetalingsjournal også være nyttig som et personlig økonomiverktøy. Noen mennesker synes det er nyttig å føre detaljerte poster for personlig økonomi for budsjettering og andre grunner. Organiserte poster kan være spesielt verdifulle for folk som ønsker å finne områder av budsjettet som de kan trimme for å redusere de samlede utgiftene. For eksempel kan svært høye utgifter for å spise på restauranter eller kjøpe nye klær bli åpenbare når disse kjøpene spores separat i et kontantutbetalingsjournal og sammenlignet med andre.