Hva er et tidsskrift for kontantutbetaling?

En utbetalingsdagbok for kontanter er en regnskapsmessig registrering av utbetalte kontanter. Det kan også være kjent som et sjekkregister, siden det vanligvis inneholder et rom for å registrere sjekktall, ettersom få forretningsbetalinger kan gjøres i kontantvaluta. Dette dokumentet utgjør en del av de samlede regnskapspostene for en virksomhet. Slike poster gjør det mulig for regnskapsførere å spore utgifter, registrere hendelser av betydning og balansere bøkene for å opprettholde nøyaktig informasjon om tilgjengelige midler og andre bekymringsspørsmål.

I en elektronisk journal for kontantutbetaling oppbevares disse postene i regnskapsprogramvare. Slik programvare kan kommunisere med en bank for å laste ned uttalelse og kontoinformasjon. Disse programmene kan trekke fra de forskjellige postene etter behov, slik at en regnskapsfører kan utarbeide rapporter, gjøre seg klar for skatter og delta i andre aktiviteter relatert til journalføring. Det er også fullt søkbart og har filtre for å sortere oppføringer etter type utgift, beløp og andre kategorier.

I tillegg til elektroniske versjoner, kan du også oppbevare tidsskrifter for utbetaling av papirkopier. Kontorrekvisita-butikker selger vanligvis regnskapsbøker for dette formålet. Bedriftseiere kan også bruke en generisk notisbok, eller designe et tilpasset skjema for bruk i et bindemiddel for å spore kontantutgifter. Papirkopier kan brukes av mindre virksomheter med relativt lave transaksjonsvolumer. Disse virksomhetene har kanskje ikke råd til regnskapsprogramvare, eller kan bestemme at kostnadene ved å anskaffe og lære et program ikke oppveier fordelene det kan gi.

I kontantutbetalingsjournalen gir hver linje rom for å notere dato, utbetalingsmottaker og beløp på utbetalingen. Det er også plass til å diskutere arten av en betaling. I noen tilfeller kan dette gjøres ved å plassere beløpet i en kolonne som leie, verktøy eller kontorrekvisita. Hver kolonne kan summeres ved slutten av en gitt periode for å spore totale utgifter og utvikle en detaljert registrering. Dette kan være nyttig for organisering i skattesesongen, når de separate kolonnene hjelper bedrifter med å raskt kjøpe totale innkjøp fra natur til å trekke dem fra riktig måte.

Mens det vanligvis er designet for forretningsbruk, kan en utbetalingsdagbok også være nyttig som et personlig økonomiverktøy. Noen mennesker synes det er nyttig å føre detaljerte personlige økonomiregister av budsjettering og andre grunner. Organiserte poster kan være spesielt verdifulle for folk som ønsker å finne områder i budsjettet de kan trimme for å redusere de samlede utgiftene. For eksempel kan veldig høye utgifter for å spise på restauranter eller kjøpe nye klær bli åpenbare når disse kjøpene spores hver for seg i en kontantutbetalingsdagbok og sammenlignes med andre.