Co je deník výplaty hotovosti?

Deník výplaty hotovosti je účetní záznam o vyplacené hotovosti. Může být také známa jako šekový registr, protože obvykle zahrnuje místo pro zaznamenávání šekových čísel, protože v hotovosti může být uskutečněno jen málo obchodních plateb. Tento dokument tvoří část celkových účetních záznamů o podniku. Tyto záznamy umožňují účetním sledovat výdaje, zaznamenávat důležité události a vyvažovat knihy tak, aby udržovaly přesné informace o dostupných prostředcích a dalších znepokojivých záležitostech.

V elektronickém deníku o výplatě hotovosti jsou tyto záznamy vedeny v účetním softwaru. Takový software může komunikovat s bankou za účelem stažení výpisu a informací o účtu. Tyto programy mohou podle potřeby vytáhnout z různých záznamů, takže účetní může připravovat zprávy, připravovat se na daně a zapojovat se do dalších činností souvisejících s vedením záznamů. Je také plně prohledávatelný a má filtry pro třídění položek podle typu výdajů, částky a dalších kategorií.

Kromě elektronických verzí lze uchovávat také výtisky peněžních výtisků v tištěné podobě. Kancelářské potřeby obvykle prodávají účetní knihy za tímto účelem. Majitelé podniků mohou také použít obecný zápisník nebo navrhnout vlastní formulář, který se použije v pořadači ke sledování hotovostních výdajů. Tištěné kopie mohou být použity menšími podniky s relativně nízkým objemem transakcí. Tyto podniky si možná nebudou moci dovolit účetní software, nebo by mohly určit, že náklady na pořízení a učení se programu nepřeváží výhody, které může nabídnout.

V deníku o výplatě hotovosti každý řádek poskytuje prostor pro zaznamenání data, příjemce a výše výplaty. Prostor je také součástí diskuse o povaze platby. V některých případech to lze provést umístěním částky do sloupce jako nájemné, pomůcky nebo kancelářské potřeby. Každý sloupec může být sečten na konci daného období, aby bylo možné sledovat celkové výdaje a vytvořit podrobný záznam. To může být užitečné pro organizování během daňové sezóny, kdy oddělené sloupce pomáhají podnikům rychle provádět celkové nákupy podle povahy a vhodně je odečíst.

I když je deník určený k běžnému použití určen pro obchodní účely, může být také užitečný jako osobní finanční nástroj. Někteří lidé považují za užitečné vést podrobné záznamy o osobních financích z rozpočtu a z jiných důvodů. Organizované záznamy mohou být zvláště užitečné pro lidi, kteří chtějí najít oblasti svého rozpočtu, které by mohli zkrátit, aby snížili celkové výdaje. Například velmi vysoké náklady na stravování v restauracích nebo nákup nového oblečení se mohou projevit, pokud jsou tyto nákupy sledovány odděleně v deníku o výplatě hotovosti a ve srovnání s ostatními.