Co je to časopis o výplatě hotovosti?

Journal o výplatě hotovosti je účetním záznamem o vyplaceném hotovosti. Může být také známý jako kontrolní registr, protože obvykle zahrnuje prostor pro zaznamenávání kontrolních čísel, protože v hotovostní měně může být provedeno jen málo obchodních plateb. Tento dokument zahrnuje součást celkových účetních záznamů pro firmu. Takové záznamy umožňují účetním sledovat výdaje, zaznamenávat události důležitých a vyvažovat knihy, aby udržovaly přesné informace o dostupných fondech a dalších záležitostech. Takový software může komunikovat s bankou a stahovat prohlášení a informace o účtu. Tyto programy mohou podle potřeby vytáhnout z různých záznamů, aby účetní může připravit zprávy, připravit se na daně a zapojit se do dalších činností souvisejících s vedením záznamů. Je také plně prohledávatelný a má filtry pro třídění položek podle typu výdajů, částky a dalších kategorií.

Kromě elektronickýchVerze, tištěné kopie hotovostních výplatních časopisů lze uchovávat také. Kancelářské obchody obvykle prodávají účetní knihy za tímto účelem. Majitelé podniků mohou také použít obecný notebook nebo navrhnout vlastní formulář, který použije v pojiva ke sledování peněžních výdajů. Tvrdé kopie mohou být použity menšími podniky s relativně nízkými objemy transakcí. Tyto podniky si nemusí být schopny dovolit účetní software nebo by mohly určit, že náklady na získání a učení programu nepřeváží nad výhody, které může nabídnout.

V časopise pro výplatu hotovosti poskytuje každý řádek prostor pro zaznamenávání data, příjemce a částky výplaty. Součástí je také prostor pro diskusi o povaze platby. V některých případech to může být provedeno umístěním částky do sloupce, jako je nájem, nástroje nebo kancelářské potřeby. Každý sloupec lze celkem na konci daného období sledovat celkové výdaje a vyvinout podrobné REšňůra. To může být užitečné pro organizaci během daňové sezóny, kdy samostatné sloupce pomáhají podnikům rychle celkové nákupy od přírody, aby je odečíst.

Ačkoli je obvykle určen pro obchodní využití, může být jako osobní finanční nástroj také užitečný. Někteří lidé považují za užitečné uchovávat podrobné záznamy o osobních financích pro rozpočtování a jiné důvody. Organizované záznamy mohou být obzvláště cenné pro lidi, kteří chtějí najít oblasti svého rozpočtu, které by mohli snížit, aby snížili celkové výdaje. Například velmi vysoké výdaje na stravování v restauracích nebo nákupu nového oblečení se mohou zřejmé, když jsou tyto nákupy sledovány samostatně v deníku výplaty hotovosti a ve srovnání s ostatními.

JINÉ JAZYKY

Pomohl vám tento článek? Děkuji za zpětnou vazbu Děkuji za zpětnou vazbu

Jak můžeme pomoci? Jak můžeme pomoci?