Qu'est-ce qu'un journal de décaissement en espèces?
Un journal de décaissement en espèces est un enregistrement comptable des espèces payés. Il peut également être connu comme un registre de chèques, car il comprend généralement un espace pour enregistrer les numéros de chèque, car peu de paiements d'entreprise peuvent être effectués en devises en espèces. Ce document comprend une partie des enregistrements comptables globaux d'une entreprise. Ces enregistrements permettent aux comptables de suivre les dépenses, d'enregistrer des événements importants et d'équilibrer les livres pour maintenir des informations précises sur les fonds disponibles et d'autres questions de préoccupation.
Dans un journal électronique de décaissement en espèces, ces enregistrements sont conservés dans les logiciels comptables. Ces logiciels peuvent communiquer avec une banque pour télécharger les déclarations et les informations de compte. Ces programmes peuvent retirer des différents enregistrements au besoin afin qu'un comptable puisse préparer des rapports, se préparer à des impôts et s'engager dans d'autres activités liées à la tenue de dossiers. Il est également entièrement consultable et dispose de filtres pour trier les entrées par type de dépenses, de montant et d'autres catégories.
En plus de l'électroniqueLes versions, les revues de décaissement en espèces papier peuvent également être conservées. Les magasins de fournitures de bureau vendent généralement des livres comptables à cet effet. Les propriétaires d'entreprise peuvent également utiliser un ordinateur portable générique ou concevoir un formulaire personnalisé à utiliser dans un classeur pour suivre les dépenses en espèces. Des copies papier peuvent être utilisées par les petites entreprises avec des volumes de transaction relativement faibles. Ces entreprises peuvent ne pas être en mesure de se permettre des logiciels comptables, ou pourraient déterminer que le coût de l'acquisition et de l'apprentissage d'un programme ne l'emporte pas sur les avantages qu'il peut offrir.
Dans le Journal de décaissement en espèces, chaque ligne fournit de la place pour noter la date, le bénéficiaire et le montant d'un décaissement. L'espace est également inclus pour discuter de la nature d'un paiement. Dans certains cas, cela peut être fait en plaçant le montant dans une colonne comme le loyer, les services publics ou les fournitures de bureau. Chaque colonne peut être totalisée à la fin d'une période donnée pour suivre le total des dépenses et développer un RE détaillécorde. Cela peut être utile pour l'organisation pendant la saison fiscale, lorsque les colonnes distinctes aident les entreprises à totalement les achats totaux par nature pour les déduire de manière appropriée.
Bien que généralement conçu pour les utilisations commerciales, un journal de décaissement en espèces peut également être utile comme outil de financement personnel. Certaines personnes trouvent utile de tenir des dossiers de financement personnels détaillés pour la budgétisation et d'autres raisons. Les dossiers organisés peuvent être particulièrement utiles pour les personnes qui souhaitent trouver des zones de leur budget qu'ils pourraient réduire pour réduire les dépenses globales. Par exemple, des dépenses très élevées pour manger dans les restaurants ou acheter de nouveaux vêtements peuvent devenir évidentes lorsque ces achats sont suivis séparément dans un journal de décaissement en espèces et comparé à d'autres.