O que é um diário de desembolso em dinheiro?
Um diário de desembolso em dinheiro é um registro contábil de dinheiro pago. Também pode ser conhecido como um registro de cheques, pois geralmente inclui um espaço para registrar números de verificação, pois poucos pagamentos de negócios podem ser feitos em moeda de dinheiro. Este documento compreende parte dos registros contábeis gerais de uma empresa. Esses registros permitem que os contadores rastreem despesas, registrem eventos de importância e equilibre os livros para manter informações precisas sobre os fundos disponíveis e outros assuntos de preocupação. Esse software pode se comunicar com um banco para baixar informações de extrato e conta. Esses programas podem extrair os vários registros, conforme necessário, para que um contador possa preparar relatórios, se preparar para impostos e se envolver em outras atividades relacionadas à manutenção de registros. Também é totalmente pesquisável e possui filtros para classificar entradas por tipo de despesa, quantidade e outras categorias.
Além de eletrônicoVersões, os periódicos de desembolso em dinheiro também podem ser mantidos. As lojas de suprimentos de escritórios normalmente vendem livros de contabilidade para esse fim. Os empresários também podem usar um notebook genérico ou projetar um formulário personalizado para usar em um fichário para rastrear despesas com dinheiro. Cópias impressas podem ser usadas por empresas menores com volumes de transações relativamente baixos. Essas empresas podem não ser capazes de pagar software contábil ou podem determinar que o custo de adquirir e aprender um programa não supera os benefícios que ele pode oferecer.
Na revista de desembolso em dinheiro, cada linha oferece espaço para observar a data, o beneficiário e o valor de um desembolso. O espaço também está incluído para discutir a natureza de um pagamento. Em alguns casos, isso pode ser feito colocando o valor em uma coluna como aluguel, serviços públicos ou material de escritório. Cada coluna pode ser totalizada no final de um determinado período para rastrear as despesas totais e desenvolver um RE detalhadocordão. Isso pode ser útil para a organização durante a temporada de impostos, quando as colunas separadas ajudam as empresas rapidamente totalizam compras por natureza para deduzi -las adequadamente.
Embora normalmente projetado para usos comerciais, um diário de desembolso em dinheiro também pode ser útil como uma ferramenta de finanças pessoais. Algumas pessoas acham útil manter registros detalhados de finanças pessoais para orçamento e outros motivos. Os registros organizados podem ser especialmente valiosos para as pessoas que desejam encontrar áreas de seu orçamento que possam aparar para reduzir as despesas gerais. Por exemplo, despesas muito altas para comer em restaurantes ou comprar roupas novas podem se tornar óbvias quando essas compras são rastreadas separadamente em um diário de desembolso em dinheiro e em comparação com outras.