現金支払いジャーナルとは何ですか？

現金支払仕訳帳は、支払われた現金の会計記録です。 現金通貨でのビジネス支払いはほとんど行われないため、通常は小切手番号を記録するスペースが含まれているため、小切手レジスタとしても知られています。 この文書は、企業の会計記録全体の一部を構成しています。 このような記録により、会計士は費用を追跡し、重要な出来事を記録し、帳簿のバランスを取り、利用可能な資金やその他の懸念事項に関する正確な情報を維持できます。

電子現金支払ジャーナルでは、これらの記録は会計ソフトウェアに保存されます。 このようなソフトウェアは、銀行と通信して明細書および口座情報をダウンロードする場合があります。 これらのプログラムは、必要に応じてさまざまなレコードから取得できるため、会計士はレポートの作成、税金の準備、および記録保持に関連する他の活動に従事できます。 また、完全に検索可能で、支出の種類、金額、その他のカテゴリでエントリを並べ替えるフィルターがあります。

電子版に加えて、ハードコピーの現金支払いジャーナルも保管できます。 通常、事務用品店はこの目的のために会計帳簿を販売しています。 ビジネスオーナーは、汎用ノートブックを使用したり、バインダーで使用するカスタムフォームを設計して現金費用を追跡したりすることもできます。 ハードコピーは、比較的取引量の少ない小規模企業で使用される場合があります。 これらの企業は、会計ソフトウェアを購入する余裕がない場合や、プログラムの取得と学習のコストが提供するメリットを上回らないと判断する場合があります。

現金支払仕訳帳では、各行に支払日、受取人、および金額を記録する余地があります。 支払いの性質を議論するためのスペースも含まれています。 場合によっては、家賃、公共料金、事務用品などの列に金額を入れることでこれを行うことができます。 特定の期間の終わりに各列を合計して、総費用を追跡し、詳細な記録を作成できます。 これは、税の季節に整理する場合に役立ちます。個別の列は、企業が購入を適切に差し引くために、本質的に購入をすばやく合計するのに役立ちます

通常、ビジネス用途向けに設計されていますが、現金支払いジャーナルは個人の財務ツールとしても役立ちます。 一部の人々は、予算編成およびその他の理由のために、詳細な個人財務記録を保持することが役立つと感じています。 整理された記録は、全体的な費用を削減するためにトリミングできる予算の領域を見つけたい人にとって特に価値があります。 たとえば、レストランでの食事や新しい服の購入にかかる非常に高い費用は、これらの購入が現金支払いジャーナルで個別に追跡され、他のジャーナルと比較されると明らかになる場合があります。