現金支出ジャーナルとは何ですか？

現金支出ジャーナルは、支払われた現金の会計記録です。また、小切手登録簿と呼ばれる場合があります。これは、現金通貨ではビジネスの支払いがほとんどないため、小切手番号を記録するスペースが一般的に含まれているためです。このドキュメントは、ビジネスの全体的な会計記録の一部で構成されています。このような記録により、会計士は費用を追跡し、重要なイベントを記録し、帳簿のバランスをとって、利用可能な資金やその他の懸念事項に関する正確な情報を維持することができます。このようなソフトウェアは、銀行と通信して、声明とアカウント情報をダウンロードする場合があります。これらのプログラムは、必要に応じてさまざまなレコードから引き出すことができるため、会計士はレポートを準備し、税金の準備をし、記録保持に関連する他の活動に従事できます。また、完全に検索可能であり、支出、金額、およびその他のカテゴリの種類ごとにエントリを並べ替えるフィルターがあります。

バージョン、ハードコピーキャッシュ支出ジャーナルも保持できます。通常、オフィスサプライストアは、この目的のために会計帳簿を販売しています。 ビジネスオーナーは、一般的なノートブックを使用したり、バインダーで使用して現金費用を追跡するカスタムフォームを設計することもできます。ハードコピーは、比較的低いトランザクションボリュームを持つ中小企業が使用することができます。これらの企業は、会計ソフトウェアを買う余裕がない場合があります。また、プログラムの取得と学習のコストが提供するメリットを上回っていないことを判断することもできます。

現金支出ジャーナルでは、各ラインは、支払いの日付、受取人、金額に注意する余地を提供します。支払いの性質について議論するためにスペースも含まれています。場合によっては、これは、家賃、ユーティリティ、オフィス用品などの列に金額を配置することで行うことができます。各列を特定の期間の終了時に合計して、総費用を追跡し、詳細なREを作成できますコード。これは、税務シーズン中に組織化するのに役立ちます。別の列が、本質的に企業が迅速に購入して適切に控除するのに役立ちます。

通常、ビジネス用途向けに設計されていますが、現金支出ジャーナルは個人的な金融ツールとしても役立ちます。一部の人々は、予算編成やその他の理由のために詳細な個人金融記録を保持することが役立つと感じています。組織化されたレコードは、全体的な費用を削減するためにトリミングできる予算の領域を見つけたい人にとって特に価値があります。たとえば、レストランで食事をしたり、新しい服を購入するのに非常に高い費用は、これらの購入が現金支出ジャーナルで別々に追跡され、他のジャーナルと比較されると明らかになる可能性があります。